Software de relógio do empregador para computadores

Manter o controle das horas de trabalho dos funcionários é uma parte vital de qualquer negócio com uma estrutura de pagamento centrada em torno de uma taxa de pagamento por hora. Embora os relógios mecânicos sejam precisos o suficiente para registrar horas de trabalho, um relógio controlado por software pode manter registros em um formato facilmente legível, e muitos programas de software podem não apenas acompanhar os tempos de trabalho, mas também usá-los como dados para funções de contabilidade. .

Uso

O uso real de um relógio de tempo ligado a um software de computador não é diferente do uso de um relógio de ponto tradicional tipo soco mecânico. O funcionário coloca seu cartão no sistema, que registra a hora em que ele entrou nas instalações para trabalhar. Depois do trabalho, o empregado sai da mesma maneira. Em vez de um cartão perfurado tradicional, os modernos relógios computadorizados usam um cartão magnético ou até mesmo a impressão do funcionário. Os horários de entrada e saída, assim como o tempo gasto trabalhando, são armazenados para processamento de dados.

Processando os dados

Com um sistema baseado em software, os dados dos relógios de ponto não exigem mais o trabalho de calcular o tempo trabalhado ou o pagamento para os trabalhadores. O software registra o nome do funcionário e os tempos trabalhados, bem como a taxa de pagamento, com cálculos de pagamento total que incluem quaisquer ajustes necessários devido a taxas de horas extras. Todas as informações resultantes estão disponíveis para visualização por pessoal autorizado usando uma variedade de variáveis. Por exemplo, o software pode exibir o tempo trabalhado de acordo com o nome do funcionário, o tempo cronometrado pelos trabalhadores por seção ou divisão, o tempo trabalhado pelos funcionários em um determinado intervalo de pagamento ou quaisquer outras variáveis ​​colocadas no sistema. Como os dados são digitais, eles podem ser salvos indefinidamente para facilitar a manutenção de registros.

Benefícios

O maior benefício do software de relógio do tempo é a rápida compactação de dados, que economiza a necessidade de manutenção manual de registros. Isso significa que você pode atribuir o empregado que teria feito os cálculos para outras tarefas. O computador também reduz as chances de erros nos pagamentos que podem causar pagamentos excessivos ou insuficientes para os trabalhadores. Além disso, usar o software de relógio que depende de um handprint, impressão digital ou cartão de furto reduz o problema de "roubo de tempo", em que um funcionário se aproxima para um colega, tornando o sistema mais preciso refletindo a presença real do funcionário.

Escolhendo um pacote de software

Há muitos aplicativos disponíveis, e escolher o caminho certo para o seu negócio depende do tipo de sistema com o qual você se sente mais à vontade para usá-lo. A combinação de software e hardware é uma das maiores considerações ao selecionar um pacote de software. O software de relógio do MinuteHound, por exemplo, depende de um dispositivo de impressão digital USB conectado a um computador. Os funcionários pressionam o dedo no dispositivo e, se corresponder ao registro de impressão digital criptografado, uma entrada é registrada no computador, registrando o funcionário dentro ou fora do trabalho. É um sistema simples, mas limitado a um único local. O TimeClick usa um sistema que é um pouco menos limitado pela localização. Com o TimeClick, um funcionário entra no sistema a partir de um computador dentro de uma rede selecionada. Isso permite que o empregador configure os computadores por meio de uma organização, cobrindo várias entradas, ou em empresas em que todos os funcionários usam um computador, permitindo que os funcionários entrem e saiam diretamente de suas mesas. O Virtual Time Clock é totalmente controlado por computador, como o TimeClick, e exige que os funcionários insiram um PIN. O Relógio de Tempo Virtual se integra a um programa de contabilidade externo, como o QuickBooks, para armazenamento de dados e cálculos da folha de pagamento. Ele também tem funções em tempo real, permitindo que você veja rapidamente quais funcionários estão atualmente no trabalho, em intervalos ou fora do dia.