Leis de Responsabilidade de Emprego para Uso da Internet

Embora existam algumas áreas obscuras nas leis que cercam a responsabilidade do empregador pelo uso de Internet e e-mail pelos funcionários, as empresas podem ser responsabilizadas. Quando os funcionários usam recursos ou propriedades da empresa para acessar a Internet, suas ações podem recair sobre a empresa. Portanto, é uma boa idéia para os empregadores terem uma política clara sobre o uso da Internet e do email. Também pode ser prudente monitorar o uso de recursos da empresa pelos funcionários para evitar o comportamento ilegal em andamento on-line.

Comportamento Criminoso

Existem muitas comunicações on-line que podem expor um empregador a ações legais, dependendo das circunstâncias. Atividades como uso indevido de e-mail da empresa, ameaças violentas, comentários inadequados ou assédio podem expor um empregador a ações legais. A responsabilidade por assediar sexualmente e racialmente alguém via e-mail ou exibir sites inapropriados ou pornográficos no trabalho pode afetar um empregador, de acordo com a Texas Workforce Commission (TWC). Acessar sites não autorizados e invadir sistemas de computadores também pode levar a ações legais.

Infrações de direitos autorais

Quase todas as empresas licenciaram softwares em seus computadores, que são protegidos contra a pirataria por lei. Os funcionários que copiam ou abusam ilegalmente de software podem colocar seu empregador em apuros. Isso também é verdade para o uso não autorizado de imagens, informações, logotipos e outros materiais encontrados on-line. Além disso, downloads ilegais de músicas ou filmes de funcionários também são aplicados.

Leis de privacidade

Os empregadores costumam ter muitas informações privadas sobre os funcionários e a própria empresa em seus sites. O vazamento desses itens, como registros médicos, pode levar a violações das leis de privacidade.

Considerações

Determinar a responsabilidade pelo uso da Internet pelos funcionários às vezes é um problema obscuro. Sob certas circunstâncias, os empregadores podem ser protegidos se não estiverem cientes das atividades dos funcionários na Internet ou no e-mail. Por outro lado, de acordo com o artigo "Negócio arriscado" encontrado no Shidler Journal of Law, Comércio e Tecnologia, um tribunal também pode provar a "cegueira intencional" de uma empresa para as atividades online de um funcionário. Essas questões são relevantes quando um funcionário está usando a propriedade da empresa ou uma rede da empresa no trabalho ou em casa. Além disso, ações judiciais aumentaram devido à conduta dos funcionários em sites de redes sociais.

Proteções de Responsabilidade

De acordo com a TWC, a melhor maneira de evitar ações judiciais decorrentes do uso indevido por funcionários de computadores, Internet ou e-mail da empresa é ter uma política clara de uso e exigir que os funcionários reconheçam a política por escrito. Além disso, um empregador pode querer exercer seu direito de monitorar eletronicamente o uso de Internet e e-mail dos funcionários. Isso também deve ser incluído na política da empresa e os funcionários devem saber que serão monitorados, sem a expectativa de privacidade no trabalho ou ao usar a propriedade da empresa.