Leis trabalhistas federais sobre tempo e comparecimento

O Fair Labor Standards Act é a principal lei trabalhista que rege a maioria dos empregos nos Estados Unidos. Dentro da FLSA estão as regulamentações que regem as leis de salário mínimo, horas extras, trabalho infantil e manutenção de registros. Com algumas exceções, a FLSA dá rédea solta aos empregadores para determinar as políticas de tempo e atendimento para seus pequenos negócios.

Horas de trabalho

A partir de 2012, a FLSA exige que os empregadores paguem aos funcionários não-isentos - aqueles que se qualificam para horas extras - pelo menos o salário mínimo por hora de US $ 7, 25 para todas as horas trabalhadas. O ato não restringe o número de horas que você pode agendar funcionários com 16 anos ou mais para trabalhar em um dia ou semana. Isso inclui horas extras, que são horas de trabalho que excedem 40 para a semana.

Trabalho infantil

A FLSA regula os salários, as horas de trabalho e as leis de segurança para funcionários menores de 18 anos. Os requisitos dependem do trabalho e da idade do menor. O número de horas que um empregado com menos de 16 anos pode trabalhar depende se ela trabalha em uma indústria agrícola ou não agrícola. Por exemplo, em uma indústria não agrícola, ela pode trabalhar durante as horas não escolares e apenas um número limitado de horas nos dias de escola e nas semanas de escola. Em semanas sem escola, ela pode trabalhar até 40 horas por semana. Sob o Programa de Experiência de Trabalho e Exploração de Carreira, existem algumas exceções aos regulamentos referentes a menores de 16 anos.

Comparecimento

Você pode estabelecer as políticas de participação da sua empresa da maneira que achar melhor, pois a FLSA não regula a participação. Isso inclui a implementação de medidas disciplinares por violação da política de atendimento. No entanto, o FLSA pode ter políticas vinculadas de alguma forma ao atendimento. Por exemplo, para garantir que os funcionários recebam o pagamento adequado pelo tempo trabalhado, você deve estabelecer um sistema de horas que seja preciso e completo. Ao calcular os cartões de ponto, você pode arredondar o tempo dos funcionários para cima e para baixo, para os próximos cinco minutos, para o mais próximo de um décimo de uma hora ou um quarto de hora. Além disso, embora os empregados não isentos por hora sejam pagos de acordo com as horas trabalhadas, os empregados isentos de assalariados não são. Neste último caso, você pode encaixar o salário apenas sob certas condições permitidas.

Manutenção de Registros

O FLSA exige que você mantenha registros específicos para funcionários não isentos. Os requisitos se encaixam no tempo e no atendimento de seus funcionários. Os registros incluem informações pessoais, como nome e número do seguro social; dados de contagem do tempo, como a hora e o dia de início da semana de trabalho do empregado e suas horas de trabalho para cada dia e semana; e informações de folha de pagamento, como taxa de pagamento por hora, ganhos regulares diários ou semanais e salários extraordinários para a semana. Para monitorar o tempo de todos os seus funcionários, você pode exigir que os funcionários assalariados e de hora em hora usem um sistema de cronometragem.

Considerações

Antes de implementar as políticas de tempo e frequência, entre em contato com o departamento estadual de trabalho, pois o estado pode ter leis relacionadas. Por exemplo, o estado pode ter políticas relacionadas a trabalho infantil, horas extras, manutenção de registros, períodos de refeição e descanso e avisos de término.