Análise da Indústria de Planejamento de Eventos

Os organizadores de eventos fazem muito mais do que planejar eventos. Eles também coordenam e executam todas as facetas das reuniões e eventos. Essas responsabilidades podem incluir orçamentos, sites de eventos, permissões, transporte, hospedagem e equipe no local. Eles podem se estender à contratação de provedores de serviços terceirizados, como músicos, serviços de alimentação, segurança e alto-falantes. Como uma empresa de pequeno porte, o planejamento de eventos exige uma compreensão completa do potencial de mercado onde você está localizado.

Dois segmentos de mercado; Cinco setores industriais

Os organizadores de eventos atendem a dois segmentos principais de mercado, segundo a revista "Empreendedor": o mercado empresarial / governamental e o mercado social. O Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA descreve cinco setores da indústria que atendem a esses dois segmentos de mercado. Quatro desses setores da indústria atendem ao mercado empresarial / governamental: os planejadores de associação realizam eventos para associações profissionais; planejadores governamentais fazem trabalho de evento para agências governamentais; planejadores corporativos atendem à comunidade empresarial do setor privado; e os planejadores de serviços de convenções geralmente são adjuntos de grandes hotéis e centros de convenções.

O quinto segmento definido pelos planejadores de agências, festas e eventos é especializado em eventos sociais do setor privado, como casamentos, grandes festas privadas e eventos societários.

Mercado Empresarial / Governamental

A demanda corporativa por eventos é robusta, de acordo com o Event Marketing Institute. Revelou em seu estudo inaugural Event Track 2012 que as empresas esperavam aumentar seus orçamentos de marketing de eventos em 7, 8% em 2012, mais que o dobro do aumento de 3, 6% em 2011. Dos profissionais de marketing que responderam ao estudo, 83% disseram que os eventos melhoraram a impulsionar as vendas do que a conscientização. A tecnologia digital ajudou nesse processo quando os profissionais de marketing começaram a usar as mídias sociais para conectar eventos com públicos on-line e influenciadores de marcas, com 66% dos profissionais de marketing pesquisados ​​dizendo que as mídias sociais tornaram os eventos mais bem-sucedidos.

O estudo da Event Track também revelou que os eventos tiveram uma influência positiva nas intenções de compra do consumidor. Dos 1.100 entrevistados, 58% disseram que realmente compraram o produto logo após o evento e 86% disseram que se tornaram clientes regulares da empresa patrocinadora do evento.

Planejadores de Eventos Sociais

O segmento de eventos sociais é mais vulnerável a fatores como taxas de desemprego e renda disponível. A IBIS, um provedor global de inteligência de negócios, informou que o mercado de eventos sociais mostrou um crescimento insignificante de 0, 7% nos cinco anos iniciados em 2007, e projetou um modesto aumento de 2, 5% para 2012. A IBIS também notou o declínio nos casamentos formais. impulsionador de receita para planejadores sociais. Um total de 335.044 empresas atuaram no segmento social da indústria em 2012 e empregavam 352.699 pessoas - uma média de 1, 05 pessoas por empresa. Esses números mostram que a grande maioria das empresas de planejamento de eventos sociais são operações de uma só pessoa.

Análise de mercado

Realize uma análise abrangente do mercado como parte do seu plano de negócios antes de iniciar um negócio de planejamento de eventos. De acordo com a revista "Empreendedor", você precisa de uma população de pelo menos 50.000 para apoiar o seu negócio. Se você planeja se especializar em eventos de negócios / governo, pode expandir seu potencial de mercado atendendo a um ou mais setores da indústria - associação, governo, corporativo e convenções. O espaço corporativo também exige um entendimento das metas de marketing que as empresas desejam atender de seus eventos e iniciativas de marketing experimental, que podem variar de acordo com a empresa. Assim, ajuda se você puder "falar a conversa" dos profissionais de marketing, além de andar na caminhada dos planejadores de eventos.