Exemplos das quatro fases do modelo de gerenciamento de projetos

O modelo de gerenciamento de projetos é uma ferramenta de exercícios destinada a facilitar a coordenação e o sucesso de um determinado projeto em uma organização, empresa ou em casa. Envolve o planejamento, a execução e a finalização de um projeto para coisas como um programa de trabalho ou um evento social. O gerenciamento de projetos requer a supervisão de um gerente de projeto para garantir que o procedimento de uma determinada tarefa seja metodicamente realizado em termos de tempo, orçamento e recursos. É uma ferramenta vital para os gerentes de projeto e inclui quatro fases.

Iniciação

A fase de iniciação de um projeto envolve uma descrição geral da tarefa e o que ela implica. O gerente do projeto precisa primeiro documentar o objetivo do projeto, incluindo seus objetivos para aprovação pelo órgão relevante do negócio ou das partes interessadas. Para o início do projeto, o gerente de projeto precisa discutir com seus superiores as estimativas prospectivas sobre o orçamento, o período de tempo para o projeto, o pessoal necessário e os recursos.

Planejamento

O estágio de planejamento em um modelo de gerenciamento de projetos envolve uma pesquisa aprofundada para expor as informações disponíveis sobre o projeto, como os equipamentos e recursos necessários para o projeto, incluindo as finanças e onde obtê-los. É importante que o gerente do projeto tenha uma equipe para auxiliá-la no brainstorming do projeto e apresentar novas ideias para melhorar a tarefa ou apontar riscos ou atividades desnecessárias. Ela então atribui os deveres individuais para a força-tarefa do projeto.

Execução e Coordenação

A fase de execução envolve o gerente de projeto orquestrando as atividades do projeto atual, seguindo as provisões alcançadas na fase de planejamento. O gerente de projeto é responsável por supervisionar a força de trabalho, fornecer aos funcionários os recursos necessários e informá-los sobre o desempenho do projeto durante sua execução. Durante o curso do projeto, ele analisa o desempenho do projeto na posição atual de acordo com o plano original e pode precisar fazer ajustes no planejamento inicial para questões como orçamento, recursos insuficientes ou riscos imprevistos. O gerente de projeto precisa informar as partes interessadas relevantes e sua equipe sobre os ajustes necessários e seus efeitos no projeto.

Finalização

Este projeto é finalizado após a conclusão de todas as atividades do projeto. O gerente do projeto convoca uma reunião com sua equipe para analisar o desempenho do projeto, incluindo os sucessos e fracassos e suas implicações no resultado final. Ele deve fazer um relatório final para todas as partes interessadas relevantes, incluindo suas observações sobre o projeto e quaisquer recomendações necessárias para fins futuros.

Publicações Populares