Política de Disciplina no Local de Trabalho

Políticas e expectativas corporativas mantêm a empresa funcionando sem problemas, mas às vezes você pode enfrentar funcionários que quebram as regras do local de trabalho. Uma política de disciplina no local de trabalho estabelece um método justo de lidar com funcionários que se comportam de maneira inadequada, sejam as infrações menores, como violação de código de vestimenta, ou maior, como assédio. A impropriação de disciplinar os funcionários pode levar a acusações de discriminação ou tratamento injusto.

Propósito

Uma política de disciplina no local de trabalho identifica os procedimentos padrão para disciplinar os funcionários em relação a incidentes específicos que vão contra outras políticas da empresa. Assim, os membros da equipe sabem o que esperar se violarem uma das regras estabelecidas, o que pode servir como um impedimento para o comportamento inadequado no local de trabalho. Uma política adequadamente definida também garante que tanto o pessoal de administração quanto o de supervisão tenham um método aprovado pela empresa para lidar com funcionários que infringem as regras.

Estabelecimento de uma política

Antes de escrever sua política de disciplina no local de trabalho, consulte o manual do funcionário atual ou outras fontes de regras que você estabeleceu para os funcionários. Certifique-se de que as regras sejam claramente definidas, justas e acessíveis a todos os funcionários para referência. Se os funcionários forem sindicalizados ou tiverem um acordo de negociação coletiva, examine esses contratos para determinar se eles possuem diretrizes sobre a disciplina e como ela é tratada. Compile a política de disciplina levando em consideração esses fatores. Uma política normalmente inclui vários graus de disciplina para explicar graus variados de infrações.

Tipos de Disciplina

Uma advertência verbal é a forma mais leve de disciplina oferecida no local de trabalho, pois o gerente simplesmente repreende ou corrige o funcionário, geralmente em um ambiente privado, a fim de respeitar a privacidade do funcionário. O próximo passo pode envolver uma advertência por escrito que é colocada no arquivo permanente do funcionário. Em alguns casos, uma infração pode justificar uma suspensão das obrigações de trabalho ou um período de experiência para garantir que o empregado não infringe a mesma regra novamente. A consequência mais séria é a rescisão do emprego.

Dicas de implementação

Todos os membros da equipe devem receber uma cópia da política da disciplina para que estejam cientes das possíveis conseqüências de suas ações. Todos os funcionários com uma função de gerenciamento precisam de uma sólida compreensão dos detalhes da política e de como ela é implementada. Enfatize a necessidade de uso consistente da política para evitar queixas de discriminação ou leniência. Qualquer disciplina usada com um funcionário precisa de documentação de acompanhamento que é então colocada no arquivo do funcionário. A documentação deve descrever a ação do funcionário que inspirou a disciplina e como ela foi tratada. Se o funcionário continuar com problemas disciplinares, a documentação estabelece um padrão e mostra como você tentou corrigir o problema.