Quais são os dois métodos usados ​​para ajustar as contas a receber?

Contas a receber é um ativo mostrado no balanço da empresa. O saldo representa a quantidade de vendas da empresa que foram feitas a crédito que agora estão aguardando pagamento em dinheiro. Como alguns recebíveis nunca podem ser coletados, a conta pode precisar ser ajustada para mostrar o valor que o gerenciamento provavelmente considera colecionável.

Método de Write-Off Direto

O método mais simples usado para ajustar contas a receber é o método de baixa direta. Uma vez que a conta de um cliente é determinada como não colecionável de acordo com a política de inadimplência da empresa, o valor não colecionável é contabilizado e os recebíveis são baixados. Suponha que uma empresa tenha feito uma venda de US $ 1.000. A entrada para registrar a venda aparece da seguinte forma nos livros da empresa: - Dívidas a receber $ 1.000 - Vendas a crédito $ 1.000

Exemplo de Write-Off Direto

Cinco meses depois, a empresa determina que os recebíveis são não-colecionáveis. Usando o método de baixa direta, a entrada para cancelar a conta apareceria como: - Débito de despesas com dívidas incobráveis ​​$ 1.000 - Contas a receber de crédito $ 1.000 Esta é a única entrada de diário necessária para amortizar a conta usando esse método.

Método de tolerância

O outro método usado para ajustar contas a receber é o método de provisão. Em vez do método de abatimento direto que as despesas o montante não colecionável, uma vez que é determinado como não sendo colecionável, o método de provisão de despesas de inadimplência com base em um percentual de vendas ou contas a receber no final do período. A estimativa é mantida em uma conta de abatimento para cobrir futuras baixas.

Estimativa da permissão

Suponha que a empresa use a abordagem de contas a receber. Com base em seus próprios cálculos, a administração determina que 3, 5% das contas a receber não serão cobradas. No final do primeiro ano, as contas a receber têm um saldo de US $ 500.000. O lançamento contábil para contabilizar os recebíveis não colecionáveis ​​estimados é o seguinte: - Despesas com devedores duvidosos $ 17.500 - Provisão para devedores duvidosos $ 17.500 Quaisquer valores determinados como não colecionáveis ​​no futuro compensarão a conta de provisão com débito e crédito. o saldo de contas a receber.

Exemplo de anulação de tolerância

Suponha que, no ano seguinte, uma empresa faça uma venda de US $ 5.000. A entrada para registrar a venda aparecerá da seguinte forma nos livros da empresa: - Contas a receber a débito $ 5.000 - Receita de crédito $ 5.000 Suponha que cinco meses depois, a quantia não seja paga e a conta seja determinada como não colecionável. A entrada para amortizar a conta é: - Provisão para devedores duvidosos $ 5.000 - Contas a receber $ 5.000 Após a baixa, a provisão para devedores duvidosos tem um saldo de $ 12.500, a estimativa inicial de $ 17.500 feita no final do período compensado pela baixa real de US $ 5.000. Observe que, no momento da baixa, nenhuma entrada é necessária para impactar as despesas com devedores duvidosos, como é feito com o método de baixa direta. Em vez disso, a provisão para créditos de liquidação duvidosa é reduzida pela baixa.