Exemplos de funções de planejamento gerencial

Gerenciar um negócio, grande ou pequeno, requer várias habilidades. Os gerentes podem desempenhar um ou vários papéis, e um dos mais importantes é o do planejador. Desenvolver o futuro de uma organização e mantê-lo estrategicamente alinhado com a missão da empresa exige habilidade crítica. O planejamento pode afundar um negócio ou impulsioná-lo para o sucesso.

Tipos de gerentes e planejadores

Para cada tipo de gerenciamento, existe uma função de planejamento. Nem todos os gerentes são planejadores. Um dos modelos para definir papéis gerenciais é a escala de 10 funções gerenciais de Mintzberg. Desses papéis, três são mais particularmente voltados para o planejamento. Eles são líderes, alocadores de recursos e manipuladores de distúrbios.

Com sua visão de nível superior, os líderes estão em posição de planejar estratégias futuras. Eles podem garantir que uma organização cumpra sua missão e continue a se desenvolver. Esse tipo de gerente pode ajudar a monitorar o progresso dos funcionários da empresa.

Um alocador de recursos gerencia capital, pessoas e materiais. Essa pessoa se destaca como planejadora de logística, ajudando a manter a organização funcionando.

O manipulador de distúrbios antecipa conflitos e complicações. Ele pode monitorar esses problemas e desenvolver estratégias para resolvê-los, ajudando a empresa a se recuperar rapidamente de eventos inesperados.

Cada um desses tipos de gerentes pode usar ferramentas diferentes em suas respectivas funções.

Gerenciando Via Orçamento

Uma teoria gerencial geral é que uma pessoa empurra todos os outros em direção a um objetivo comum. Esse objetivo é atingir os objetivos da organização. Isso pode acontecer em um modelo top-down, com um CEO ou presidente desempenhando essa função. Isso também pode acontecer entre vários gerentes em vários departamentos.

O papel do planejador nesta descrição é uma pessoa tomando decisões no presente enquanto espera resolver quaisquer problemas. A principal ferramenta de planejamento é o orçamento. Um orçamento permite que um gerente decida quais áreas precisam ser desenvolvidas e quais aspectos do negócio custam muito em relação aos benefícios.

Gerenciando com um plano estratégico

Outros gerentes trabalham com um plano estratégico para realizar uma visão da direção futura da empresa. Este documento pode incluir informações sobre operações, produção, orçamento da empresa e até informações sobre recursos humanos. Um gerente que usa essa ferramenta revê a declaração de missão da empresa e a utiliza para identificar metas. Ele então usaria as informações obtidas para realizar essas metas.

O plano estratégico também pode ser usado para ajudar a empresa a solucionar problemas pendentes e responder efetivamente a mudanças em sua base de clientes.

Mantendo flexibilidade no planejamento

Independentemente dos papéis que assumem ou das ferramentas que usam, os gerentes de sucesso sabem que até mesmo os melhores planos podem sempre ser melhorados. Eles rotineiramente revisam seus planos para ver como eles combinam com a declaração de missão da empresa. Se esses planos não estiverem mais encaminhando as metas gerais da organização, ou se estiverem fora de sintonia com as mudanças nas demandas, o gerente as modificará. Ser flexível e fazer constantemente esses ajustes é um componente-chave do planejamento gerencial.