Diretrizes GAAP para custos diretos de mão de obra
Nos Estados Unidos, a agência privada sem fins lucrativos conhecida como Financial Accounting Standards Board (FASB) define padrões para as empresas utilizarem nas práticas contábeis. As diretrizes, denominadas Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), estabelecem padrões em relação à maioria das transações de registros de uma empresa - privada, pública ou sem fins lucrativos - regularmente. Procedimentos para registrar e relatar custos diretos de mão-de-obra são um desses grupos de diretrizes que o GAAP fornece.
Custo unitário do trabalho direto
Para a análise gerencial do custo unitário, ou seja, quanto custa uma empresa produzir um produto, uma das principais variáveis incluídas é o custo da mão de obra direta. Da mesma forma, na determinação dos custos de trabalho relacionados a serviços, o custo da mão de obra direta é um componente principal. A análise do custo unitário e do custo do trabalho regularmente ao longo do tempo é um meio para um gerenciamento mais eficaz. De acordo com as diretrizes GAAP, os registros contábeis que indicam a quantidade de mão de obra direta associada à produção de um produto ou serviço podem facilitar a avaliação da eficiência e prudência financeira da empresa.
Trabalho direto ou sobrecarga
Custos de mão-de-obra mais os custos de materiais diretos e despesas gerais equivalem a custos de fabricação. Os custos indiretos na fabricação podem ser definidos como todos os custos, exceto mão de obra direta e materiais diretos. Os custos diretos de mão-de-obra tornam-se parte integrante dos custos totais de fabricação no balanço patrimonial. No entanto, no cálculo dos custos de trabalho, o trabalho indireto é um componente de sobrecarga. Considere, por exemplo, uma indústria de serviços, como uma empresa de televisão a cabo, que emprega um instalador que deve viajar de residência em residência para completar suas atribuições. Normalmente, a viagem de um emprego para o próximo é registrada como custos indiretos, ou seja, trabalho indireto.
Métodos de Gravação
Os custos diretos de mão-de-obra associados à produção de bens ou serviços podem ser registrados pelo número de horas de funcionários gastas por unidade de produção ou serviço prestado. Por outro lado, os custos diretos de mão-de-obra podem ser simplesmente registrados com base no número de empregados necessários para realizar uma tarefa. Além disso, ao calcular o custo unitário de produção, a mão-de-obra direta pode ser registrada por hora da máquina ou hora individual do funcionário ou dividida pelo número de horas que cada departamento da empresa gastou na produção da unidade.
Variáveis
Qual método de registro de custos trabalhistas diretos funciona melhor depende do tipo de negócio. As diretrizes GAAP permitem margem de manobra para diferentes tipos de negócios. Para as empresas de manufatura que produzem produtos em grande escala, as horas de máquina podem ser mais reveladoras. Em um negócio de merchandising ou serviços, avaliar os custos diretos de mão-de-obra registrando a hora dos funcionários por trabalho pode funcionar melhor. Conhecer as despesas típicas de produção - os custos orçados - para produtos e serviços auxilia os gerentes de estoques e operações a desenvolver práticas mais eficientes para maximizar os lucros.