Exemplos de despesas pagas antecipadamente

As empresas fazem pagamentos antecipados para uma variedade de despesas diferentes. Qualquer despesa que seja paga antes de realmente receber o benefício do pagamento é considerada uma despesa antecipada para fins contábeis. As despesas antecipadas são registradas no balanço patrimonial de uma empresa como um ativo circulante, sendo então reconhecidas como despesa quando incorridas. Existem muitas categorias de despesas pagas antecipadamente, incluindo taxas legais, prêmios de seguro e impostos estimados.

Aluguel

Se um contrato de arrendamento mercantil exigir o pré-pagamento da renda do último mês ou o pagamento antecipado de qualquer mês, essa despesa deverá ser lançada na conta de aluguel pré-pago. Se o pagamento do aluguel mensal for emitido na última semana do mês anterior, essa despesa também deverá ser lançada no aluguel pré-pago até o início do mês. O montante deve ser lançado como um débito no aluguel pré-pago e um crédito em dinheiro. Assim que o novo mês começar, alivie o pré-pago postando um crédito na conta de aluguel pré-pago e um débito na despesa de aluguel para o valor do aluguel mensal.

Seguro

A maioria dos prêmios da apólice de seguro corporativo é paga integralmente no ano anterior ao início do ano da apólice. Os prêmios de seguro pré-pago são classificados como ativo circulante, pois seu benefício será realizado integralmente nos próximos 12 meses. Quando você pagar o prêmio de seguro, registre a despesa pré-paga como um débito em uma conta de seguro pré-pago e, em seguida, credite a conta em dinheiro. Isso aumenta a conta pré-paga e diminui o dinheiro. Durante o ciclo de fechamento de cada mês, alivie o pré-pago pelo valor aplicável, que você pode determinar dividindo o prêmio pelo número de meses a que se aplica. Credite a conta de seguro pré-paga e debite a conta de despesas de seguro para esse valor para reconhecer a despesa.

Suprimentos

Pedidos em grande quantidade de suprimentos produzem um estoque que é um ativo até que sejam usados. Quaisquer ordens de fornecimento que sejam colocadas nesse estoque podem ser registradas em uma conta pré-paga. Dedique a conta pré-paga para o valor que é adicionado ao estoque e credite a conta em dinheiro para refletir a compra. Durante o processo de fechamento de cada mês, o crédito é pago antecipadamente pela quantidade estimada de suprimentos utilizada durante o mês e debitado a conta de despesas de suprimentos.

Impostos

Os impostos estimados trimestralmente pagos pelas empresas ao longo do ano são um imposto pré-pago, porque são um pagamento estimado antes da obrigação tributária real. Embora as empresas reconheçam as despesas associadas a um passivo fiscal ao longo do ano usando contas a pagar, como pagamento de impostos a pagar, o pagamento estimado trimestral real é registrado como uma despesa antecipada até o final do pagamento do imposto final do ano ser emitido. Dedique a conta de imposto pré-pago pelo valor do pagamento e, em seguida, credite em dinheiro para reconhecer a redução na conta em dinheiro. O crédito pagou antecipadamente os impostos e debitou a conta de despesas tributárias quando o valor real do passivo é calculado no final do ano.

Despesas Legais

Pagar uma taxa de retenção a um advogado é um adiantamento para serviços jurídicos que a empresa tem uma expectativa razoável de incorrer. A maioria dos advogados exige que os clientes paguem um pagamento antecipado ao aceitar um caso. Débito de uma conta legal pré-paga com um crédito para a conta em dinheiro para o montante do retentor. Quando os serviços jurídicos são prestados, a despesa o retentor com um crédito para pré-pago legal e um débito para a conta de despesas legais.

Outros contratos

Quaisquer contratos de negócios que exigem um depósito ou pagamento antecipado são despesas pagas antecipadamente. Dedique a conta pré-paga relacionada ao valor do pagamento adiantado e credite a conta em dinheiro por um valor igual. Quando os serviços forem prestados ou a despesa incorrida, credite a conta pré-paga e, em seguida, debite a conta de despesas correspondente no razão.