Exemplos de análise de relação no gerenciamento de recursos humanos

Determinar as necessidades de recursos humanos da sua empresa e planejar adequadamente o pessoal pode ajudar a diferenciar sua empresa de seus pares. Ao trazer as pessoas corretas a bordo, como sua empresa tem os recursos para recrutar, contratar e manter esses indivíduos, você posiciona melhor sua empresa para criar e aproveitar as oportunidades. Sua empresa pode usar a análise de proporção como uma ferramenta para ajudar a determinar suas necessidades de gerenciamento de recursos humanos.

Definição

A análise da relação é o processo de determinar a demanda futura de recursos humanos calculando a proporção entre uma determinada variável de negócios e o número de funcionários de que uma empresa precisa. Ajuda especialmente a prever as necessidades de pessoal orientadas para o crescimento.

Rácios de Demanda

As instituições educacionais e afins costumam usar índices de demanda para ajudar a determinar suas necessidades de recursos humanos. Uma razão de demanda, nesse caso, ilustra o número de um grupo necessário para supervisionar outro grupo. Por exemplo, você opera uma escola charter elementar que exige um máximo de 25 alunos para cada professor. Um novo complexo de apartamentos e moradia abre nas proximidades trazendo 100 novos alunos para a escola. Sua escola deve contratar mais quatro professores para atender à demanda.

Pessoal para rácio de rendimento

A taxa de produtividade do pessoal ajuda a determinar a quantidade de esforço ou atividades necessárias para contratar um novo funcionário para um determinado trabalho. Por exemplo, digamos que a resposta a vagas de emprego anteriores era, para cada dez currículos que você analisou, parecia interessante o suficiente para fazer uma entrevista de triagem por telefone, resultando em uma relação de triagem de currículo de dez para um. Para cada cinco entrevistas por telefone, três pareciam suficientes para uma entrevista pessoal, resultando em uma relação de triagem por telefone de cinco a três. Para cada cinco candidatos que você entrevistou, dois eram bons o suficiente para fazer ofertas, resultando em uma relação de entrevista de cinco ou dois em pessoa. Para determinar quantos currículos você precisa para contratar com sucesso uma pessoa, somaria essas proporções.

Relação de Produtividade

O índice de produtividade avalia quantas pessoas são necessárias para realizar uma determinada quantidade de trabalho ou, alternativamente, quanto trabalho cada pessoa pode executar normalmente. Muitas pequenas empresas atribuem escopos de trabalho mais amplos aos funcionários. Se a sua firma fizer isso, calcule a produtividade por escopo de trabalho, não por um trabalho específico. Calcule a taxa de produtividade dividindo a carga de trabalho pelo número de pessoas. Essa proporção funciona bem quando cargas de trabalho e recursos permanecem bastante consistentes.