Excel técnicas para grandes planilhas

Enquanto a memória disponível do seu computador pode limitar o tamanho real de sua planilha, o Excel 2010 tem a capacidade de criar uma planilha com 1.048.576 linhas de altura por 16.384 colunas de largura, para que você possa teoricamente criar um banco de dados inteiro. Uma planilha tão grande pode ser trabalhosa para navegar, a menos que você conheça alguns métodos especializados e atalhos úteis que ajudarão você a acelerar o processo, folhear a planilha e encontrar as informações necessárias quando precisar.

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Congele as linhas e colunas do cabeçalho para mantê-las visíveis enquanto você percorre sua planilha. Clique dentro da linha abaixo e da coluna à direita das que você deseja congelar. Vá até a aba "Visualizar" e clique em "Congelar painéis" no grupo Janela. Escolha para congelar colunas, linhas ou ambos.

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Nomeie células ou intervalos de células para se deslocar rapidamente para eles a partir de qualquer lugar na folha de cálculo. Selecione a célula ou o intervalo que você deseja nomear e clique dentro da caixa Nome ao lado da barra de fórmulas. Digite um nome e pressione "Enter".

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Classifique e filtre os dados para encontrar exatamente o que você precisa. Selecione as células que você deseja classificar. Para selecionar a planilha inteira, clique no botão "Selection Button" no canto superior esquerdo entre A e 1. Clique em "Sort and Filter" no grupo Editing da aba Home e selecione "Custom Sort". Escolha a coluna, valores e ordem que você deseja classificar e clique em "OK".

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Use a caixa de diálogo Ir para especial para encontrar tipos específicos de células ou informações. Use o atalho de teclado "Ctrl-G" ou pressione a tecla "F5" para abrir a caixa de diálogo Ir para e clique no botão "Especial". Selecione a opção que você deseja ir, como a última célula ou qualquer comentário na planilha, e clique em "OK".