Índice de despesas por vendas

Os relatórios financeiros de uma empresa são como uma leitura de pressão arterial para seus proprietários, mostrando se a empresa está ou não em boa saúde financeira. Embora haja uma grande quantidade de dados inseridos nesses relatórios, um cálculo simples fornece uma quantidade tremenda de insight. Essa é a relação entre despesas e vendas, também chamada de razão de despesa ou taxa de operação.

Gorjeta

• Calcule o índice de despesas dividindo sua despesa operacional por suas vendas líquidas e multiplicando o resultado por 100. Isso cria a porcentagem de custos para as vendas.

Calculando o índice de despesas

O índice de despesas pode calcular o índice geral de despesas para vendas ou pode calcular linhas de produtos individuais. A fórmula é a mesma para ambos os cenários; o posterior apenas usa dados específicos do produto.

Calcule o índice de despesas dividindo sua despesa operacional por suas vendas líquidas e multiplicando o resultado por 100. Isso cria a porcentagem de custos para as vendas:

Índice de Despesas = (Despesa Operacional / Receita Líquida) x 100

Entendendo os Termos

Ao coletar os dados para determinar o índice de despesas, considere o que exatamente constitui as despesas operacionais e as vendas líquidas. As despesas operacionais são derivadas da demonstração de resultados na coluna de despesas e incluem tudo o que custa para produzir e vender as mercadorias, exceto impostos e juros. Remova esses itens do número da despesa operacional. Por exemplo, se as despesas totais fossem de US $ 50.000, mas os impostos e os juros totalizassem US $ 5.000, a despesa operacional seria de US $ 45.000 (US $ 50.000 - US $ 5.000).

As vendas líquidas reduzem a receita total pelo custo de devoluções, abatimentos e descontos. Esse número também é derivado da demonstração de resultados. Por exemplo, se a receita bruta de vendas fosse de US $ 100.000 com US $ 5.000 em devoluções, US $ 1.000 em devoluções e US $ 4.000 em descontos, as vendas líquidas seriam de US $ 90.000 (US $ 100.000 - US $ 5.000 - US $ 1.000 - US $ 4.000).

Usando a fórmula de razão de despesas mencionada acima, o índice de despesas derivado da expansão operacional da amostra e os números de vendas líquidas é de 50% (US $ 45.000 / US $ 90.000 x 100).

Insights Derivados da Relação de Despesas

O índice de despesas ajuda a definir a saúde financeira da organização e sua capacidade de aumentar ou diminuir as operações. Quanto menor a proporção, maiores as chances de a empresa gerar lucros, mesmo que as receitas diminuam.

Por exemplo, compare duas empresas com as mesmas vendas líquidas de US $ 100.000. A empresa A tem US $ 60.000 em despesas operacionais, enquanto a empresa B tem US $ 50.000. O índice de despesas da Empresa A é de 60%, enquanto o índice de despesas da Companhia B é de 50%. Considere os números reais, se a receita cair para US $ 10.000, e o lucro da Empresa A cair de US $ 40.000 para US $ 30.000, enquanto o da Empresa B passar de US $ 50.000 para US $ 40.000, mantendo uma margem mais forte.

A empresa deve usar essa proporção para produtos individuais para determinar a viabilidade financeira de qualquer produto e como ele se encaixa em sua estratégia geral de vendas. Por exemplo, algumas empresas têm um produto "líder em perdas" para levar as pessoas à porta. Este produto tem um rácio de despesas muito elevado. A estratégia de vendas aqui é fazer com que os consumidores entrem na porta, que então compram um produto muito mais caro com uma baixa relação de despesas - portanto, lucros maiores. Tudo se integra em como você escolhe executar suas estratégias de vendas. O índice de despesas combinado deve demonstrar lucratividade.