Fatores considerados no planejamento de um orçamento futuro

Orçamento adequado é a chave para o sucesso na gestão de uma empresa. Orçamentos são um roteiro de onde você vê sua empresa indo. Você pode sair do curso, mas eles te dão um plano. Não jogue um monte de números em um pedaço de papel. O melhor orçamento é aquele que é cuidadosamente pensado, detalhado e atualizado com frequência.

O passado

A melhor maneira de planejar o futuro é olhar para o passado. Não olhe apenas para o orçamento do ano passado - veja as despesas reais. Identifique quaisquer deficiências. Por exemplo, talvez você esteja superestimando materiais de escritório e subestimando utilitários. Olhe para seus números gerais e identifique tendências. Se é algo que você mediu consistentemente de forma imprecisa, faça um ajuste. Se for uma tendência incontrolável, como um aumento no custo do seu acesso à Internet, isso deve estar refletido em seu orçamento futuro.

Linha de base crescente

Seus custos básicos incluem coisas como aluguel, mão de obra e suprimentos. Você deve esperar que esses custos aumentem um pouco a cada ano, tanto por causa da inflação quanto porque você deve esperar que seu negócio cresça à medida que se estabelece. Ao fazer orçamentos futuros, leve em consideração se você planeja dar a seus funcionários aumentos ou bônus e com que frequência. Se você planeja dar a seus funcionários um aumento a cada seis meses, suas despesas podem mudar drasticamente.

Necessidades de Investimento

Conforme você cresce, você deve investir em seu próprio negócio. Você precisará de novos equipamentos, suprimentos e possivelmente um novo local. Se você trabalha com computadores, deve substituí-los a cada 2 a 5 anos, dependendo de qual setor você está e com que freqüência você os utiliza. Você também pode precisar de novas máquinas. Pense em quaisquer compras importantes que você possa precisar fazer no futuro próximo e no futuro mais distante e inclua-as em seu orçamento.

Rever e Revist

Para que um orçamento seja útil, ele precisa estar atualizado. Você deve ter vários orçamentos que reflitam prazos diferentes. No mínimo, você deve ter um orçamento trimestral, um orçamento anual e um orçamento de 5 ou 10 anos. Revisite seu orçamento anual pelo menos mensalmente. Quanto mais você fizer isso, menos tempo terá para gastar as atualizações sempre. Revise seus orçamentos de longo prazo pelo menos uma vez por ano. Você pode descobrir que suas prioridades mudaram.

Quando em dúvida...

Há um monte de coisas para incluir em um orçamento: cadeiras de escritório, canetas, despesas de viagem, eletricidade, software ... a lista continua e continua. Se você se sentir sobrecarregado, considere investir em algum bom software de orçamento. Visite sua loja de computadores e pergunte o que eles recomendam. Ou faça uma pesquisa na Internet e escolha algo que você acha que funcionará. Lembre-se, o software deve tornar isso mais fácil, não mais difícil. Se você passar horas tentando descobrir como um programa funciona, abandone-o. Outra ótima opção é contratar um profissional como um CPA.