As desvantagens da impressão centralizada

A impressão centralizada é uma abordagem para gerenciar os requisitos de impressão em uma empresa com vários locais diferentes. Um servidor de impressão, que usa software para gerenciar todas as solicitações de impressão de sites e usuários individuais, é baseado em um local central. As solicitações de impressão dos usuários chegam ao servidor de impressão por meio de uma rede. As impressoras também são conectadas ao servidor de impressão por meio de uma rede. Um local central torna mais fácil para os administradores gerenciar e priorizar solicitações de impressão e reduz seus custos de hardware, software e suporte.

Risco

Localizar um único servidor de impressão em um local central gera risco. Se o servidor falhar ou ficar indisponível devido à manutenção, toda a organização ficará sem instalações de impressão até que o servidor retorne à operação normal. Se um desastre, como um incêndio, ocorreu no local do servidor de impressão central, você poderá enfrentar problemas de impressão por um longo período. Com uma estratégia de impressão distribuída, vários servidores de impressão estão localizados em sites diferentes para gerenciar solicitações de impressão locais. Se um servidor local ficar indisponível, os usuários poderão acessar servidores de impressão alternativos por meio de uma rede, reduzindo o nível de risco.

Impacto de rede

A impressão centralizada exige muito da sua rede. Um usuário que solicita um grande trabalho de impressão transmite uma grande quantidade de dados pela rede, ocupando a largura de banda da rede e potencialmente diminuindo o tráfego na rede. Os dados viajam primeiro para o servidor de impressão central para processamento e, em seguida, do servidor para uma impressora para produção, afetando a rede duas vezes. Qualquer problema de rede pode atrasar os tempos de processamento de impressão. Para superar o problema, você poderia atualizar a rede com largura de banda adicional, mas o investimento aumenta o custo real da impressão centralizada.

Controle local

O controle pode ser um problema importante se sua organização tiver um grande requisito de impressão. Com uma solução de impressão centralizada, os usuários e administradores locais não conseguem definir prioridades locais. Isso pode levar a atrasos e frustrações, além de reduzir a produtividade e a eficiência operacional. A implantação de servidores de impressão locais fornece controle aos usuários locais e elimina atrasos causados ​​por problemas de rede.

Soluções alternativas

Servidores de impressão locais fornecem controle local e reduzem atrasos, mas aumentam os custos. Cada servidor incorre em custos de hardware e software, além de custos adicionais de gerenciamento, treinamento e suporte. Uma maneira de implementar a impressão centralizada sem os problemas de rede associados é usar um software que comprime os dados e reduz a necessidade de largura de banda da rede.