Como formatar um modelo de etiqueta no Microsoft Word

Os modelos de etiquetas do Microsoft Word proporcionam-lhe o controlo total sobre o aspecto das etiquetas quando impressas, para que não tenha de se preocupar com a escolha de determinadas definições para garantir que as etiquetas são impressas da forma que pretende imprimir. Cada modelo de etiqueta do Word é personalizável, o que significa que você pode carregar itens como logotipos e dados de funcionários e até mesmo criar rótulos diferentes na mesma página de modelo. Depois de estabelecer um modelo de rótulo de linha de base, você poderá voltar a ele várias vezes sempre que precisar imprimir mais etiquetas.

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Inicie o Word e digite "labels" na barra de pesquisa na parte superior da tela inicial principal. Para limitar os resultados da pesquisa, digite um termo mais específico, como "rótulos de endereço" ou "rótulos de feriados".

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Percorra os resultados na coluna Categoria no lado direito. Clique em uma categoria para detalhar mais os resultados e, quando encontrar o modelo de rótulo ideal, clique duas vezes nele para abri-lo. Revise os rótulos no modelo para ter uma ideia de quantos você precisará formatar.

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Clique no primeiro rótulo no modelo e digite informações como nome e endereço da empresa para etiquetas de endereçamento ou “Confidencial” e “Rascunho” para rótulos de documentos.

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Clique na guia "Página inicial" se ela não estiver ativada e, em seguida, formate o texto da etiqueta, alterando a fonte, o tamanho da fonte, a cor e o alinhamento da fonte. Você pode querer formatar nomes de empresas maiores que os endereços, ou em uma cor diferente, por exemplo.

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Exclua qualquer clip-art incluído no marcador como um espaço reservado para o seu logotipo. Clique na guia “Inserir” e escolha “Imagens” ou “Imagens on-line” se o logotipo estiver armazenado na nuvem do Office 365. Procure e clique duas vezes no logotipo para adicioná-lo ao marcador.

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Destaque o logotipo e o texto, pressione "Ctrl-C", destaque o texto e o clip-art no rótulo abaixo do que você acabou de formatar e, em seguida, "Ctrl-V" para colar os dados de rótulo corretos. Faça alterações no texto do rótulo, se desejado. Essa é uma maneira ideal de criar etiquetas para várias pastas de arquivos de funcionários, por exemplo. Todas as informações comerciais permanecem as mesmas e você pode simplesmente alterar um nome por rótulo.

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Repita o processo de colagem até que todos os rótulos do modelo sejam formatados.

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Clique na guia "Design", selecione o botão "Cor da página" na faixa de opções e clique em um quadrado colorido para dar às etiquetas um fundo colorido, o que pode ajudar a destacar os rótulos em envelopes brancos e embalagens de papel pardo. Certifique-se de que a cor de fundo não ofusque o texto e seu logotipo. Este passo é opcional.

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Clique em “Arquivo”, escolha “Salvar como” e selecione SkyDrive ou seu computador, dependendo de onde você deseja salvar este modelo. Digite um nome para o modelo de etiqueta, clique em "Salvar como tipo", selecione "Modelo do Word" nas opções e, em seguida, clique no botão "Salvar".

Avisos

• Estas instruções aplicam-se ao Microsoft Word 2013. Elas podem diferir leve ou significativamente com outras versões do software.
• Com o lançamento do Word 2013, a coleção de modelos foi movida para a tela inicial. No Word 2010 e 2007, encontre modelos clicando em "Arquivo", escolhendo "Novo" e clicando no botão "Rótulos".