Fatores para o ERP

visão global

O planejamento de recursos corporativos envolve o estabelecimento de um sistema de software complexo que ajuda a sua empresa a integrar funções diversas, como o rastreamento e o gerenciamento de recursos e dados e a facilitar a comunicação dentro da empresa e com as partes externas investidas. Os projetos de ERP são caros, tanto em termos de dinheiro quanto de tempo. Para implementar um ERP da maneira mais eficaz possível, é essencial entender os fatores para o sucesso e o fracasso.

Entendendo por que

Antes de implementar um ERP, defina claramente os objetivos do seu negócio, bem como se e como um ERP poderia ajudá-lo a realizá-los. O fator mais importante no processo é entender por que sua empresa está implementando um ERP, de acordo com Eric Kimberling, consultor de ERP. Só porque outras empresas estão fazendo isso ou porque outras empresas acharam útil não são razões suficientes. Cada empresa é única e outras opções podem atender às suas necessidades e objetivos de maneira mais eficaz e menos dispendiosa.

Processos e Requisitos de Negócio

A experiência de Kimberling também determina que a principal consideração que as empresas devem ter ao implementar um ERP envolve seus próprios processos e requisitos. Defina o que sua empresa precisa e como a empresa precisa para executar e analisar como um ERP se ajusta a esses requisitos antes de considerar os requisitos tecnológicos do ERP.

Gerente de Projetos e Core Team

O trabalho em equipe é essencial para o sucesso de um ERP. Seu gerente de projeto e sua equipe principal devem estar bem versados na história, nos objetivos e nas necessidades do negócio e ser capazes de identificar, gerenciar e executar a preparação básica para a implementação de um ERP. Essa equipe também precisa ser capaz de trabalhar e se comunicar bem uns com os outros, gerentes, CEOs, investidores externos e a empresa que fornece o ERP.

Recursos

Um dos maiores fatores para o sucesso ou o fracasso dos ERPs são os recursos do negócio, tanto em termos de finanças quanto de tempo. Um orçamento detalhado descrevendo o dinheiro disponível para comprar e implementar um ERP é necessário. Você também deve elaborar um cronograma detalhado, lembrando que pode levar de 18 meses a três anos para implementar um ERP.

Compromisso e Suporte

Sem compromisso comprometido e apoio dos gerentes e funcionários da empresa, o processo de implementação do ERP é DOA. Mais uma vez, a comunicação é um fator essencial para garantir o sucesso de um ERP. Os gerentes da empresa precisam entender como o ERP ajudará a empresa a atingir suas metas. Eles também precisam apoiar a equipe principal durante a implementação. A gerência deve comunicar aos funcionários que o ERP os ajudará a realizar seus trabalhos, mas não está substituindo a força de trabalho. Quando os funcionários se sentem seguros sobre seus trabalhos, será mais fácil para eles garantir seu compromisso e apoio ao projeto.

Treinamento

Todos os funcionários devem ser instruídos sobre como o ERP ajudará a empresa a realizar seu potencial. Isso inclui entender o que é o ERP, como o ERP funciona e como usá-lo corretamente. A falta de tal conhecimento prejudicará qualquer instalação técnica que os funcionários tenham com o uso do ERP. Eles também devem receber treinamento individualizado com base em seus papéis na empresa.