Fair Time Off sob as leis trabalhistas

Várias leis trabalhistas, tanto federais quanto estaduais, ditam a quantidade de tempo que se espera que os funcionários trabalhem sem receber uma folga ou folga. Entender essas leis é essencial para qualquer pequeno empresário. Não só você pode enfrentar ramificações legais se não der tempo de folga obrigatório aos seus funcionários, mas também enfrentar o desgaste dos funcionários. Essa consequência é particularmente prejudicial para empresas que dependem de um punhado de funcionários para cumprir todas as operações da empresa. .

Lei federal

O Fair Labor Standards Act é a legislação federal que dita as regras básicas relativas aos horários de trabalho dos funcionários. Embora a legislação pretenda fornecer medidas "justas" para proteger os funcionários de cargas de trabalho excessivas, é possível que ela ofereça pouca proteção aos trabalhadores. Em particular, a FLSA não exige que as empresas ofereçam férias, férias, indenizações ou pagamento por doença, pausas para almoço, pagamento de prêmio para trabalho de fim de semana ou feriado, aumentos ou benefícios, um holerite ou até mesmo um motivo para dispensar funcionários. A única exigência na FLSA é que os funcionários recebam horas extras pagas por qualquer hora que trabalhem acima de 40 por semana. Além disso, você não precisa agendá-las em qualquer horário.

Lei estadual

Cada estado tem seu próprio conjunto de leis que estendem a FLSA de várias maneiras. Por exemplo, estados como Califórnia, Colorado, Nevada e Vermont exigem que as empresas forneçam aos empregados horários de pausa programados durante as horas de trabalho. Consulte o departamento de trabalho do seu estado para garantir que você forneça aos funcionários o tempo necessário de folga e as interrupções no trabalho.

Tempo de folga e compensação

O FLSA não exige que você forneça pausas, feriados programados e folgas. Se você decidir dar uma folga aos seus funcionários, esteja ciente de que o FLSA dita como você deve pagar os funcionários pelos períodos de descanso. Se a pausa no trabalho for de 20 minutos ou menos, você deverá pagar os funcionários por esse tempo. Se a pausa tiver mais de 20 minutos - incluindo pausas de um dia como dias de folga ou feriados - você não precisa pagar o empregado, mas deve permitir que o funcionário saia das instalações durante esses períodos de tempo. Se você der aos seus funcionários uma hora para o almoço, você não precisa pagá-los por essa hora, mas deve permitir que eles deixem o escritório se quiserem. Você deve estipular essas condições por escrito aos funcionários no momento da contratação. A FLSA exige que você pendure o cartaz "Direitos dos Funcionários de acordo com o Fair Labor de Trabalho" em um local de fácil acesso no escritório ou no ambiente de trabalho.

Licenças para empregados assalariados

Os empregadores não podem reduzir o número de horas que um funcionário trabalha para reduzir seu salário, se esse empregado for um trabalhador isento. Trabalhadores isentos são empregados que recebem um salário. A única maneira de contornar essa regra exigida pela FLSA é conceder uma licença. A licença significa que você pode reter o pagamento do empregado assalariado se o empregado também receber o tempo equivalente de compensação, o que equivale efetivamente a um desligamento temporário. A folga deve durar uma semana inteira, não apenas parte da semana; Se o funcionário trabalhar durante todo esse período de folga, você deverá pagar a ele todo o salário, caso contrário ela poderá processá-lo por pagamento de horas extras ou por ser pago como funcionário não isento ou remunerado por hora. Você deve idealmente comunicar antecipadamente qualquer plano de licença para funcionários.