Como preencher o formulário 2106 para despesas comerciais de funcionários

Os funcionários que incorrerem em despesas comerciais reembolsáveis ​​podem apresentar o Formulário 2106 com seu formulário 1040 ao fazer seus impostos de final de ano. Essas despesas incluem refeições, hospedagem, uso de um veículo pessoal para fins comerciais, pedágios e suprimentos necessários para realizar negócios. Essas despesas podem ser listadas sob o título Despesas de trabalho e Certas deduções diversas no Anexo A dos 1040.

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Faça o download do Formulário 2106, Despesas Comerciais do Funcionário, no site do Internal Revenue Service. Ou ligue para o IRS e envie-o para você.

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Recolher recibos de despesas incorridas durante o curso dos negócios. Separe-as em gastos com veículos, como combustível e manutenção, taxas como pedágios e taxas de estacionamento, viagens como hospedagem e despesas com aluguel de carros, despesas com entretenimento e refeições, e despesas diversas que não se enquadrem nessas categorias.

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Total das despesas. Subtrair reembolsos dados pelo seu empregador para cobrir ou compensar as despesas de negócios pagas no curso dos negócios da empresa, conforme exigido pelo formulário.

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Determine quais despesas podem ser incluídas no Formulário 1040. Vá para a terceira seção do Formulário 2106 (Figura Despesas para Deduzir no Anexo A) e preencha os campos de 8 a 38, que abrangem a Seção A, Informações Gerais; Seção B, Taxa de Milhagem Padrão; Seção C, Despesas Reais; e Seção D, Depreciação de Veículos.

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Anexar o formulário 2106 para agendar A do formulário 1040 e arquivar ambos com o IRS. Inclua um adendo afirmando que os recibos estão disponíveis para revisão.