Como faço para escrever um plano estratégico de 5 anos?

Como proprietário de uma empresa, você precisa de um plano de negócios bem pensado para ajudá-lo a administrar seus negócios. Sem esse plano, você corre o risco de correr de maneiras que têm pouco a ver com a geração de resultados. Você pode acabar "girando suas rodas", o que sugere que você está ocupado, mas não produtivo. Um plano estratégico de cinco anos descreve onde você está agora e como planeja atingir suas metas durante um período de cinco anos. Ao redigir seu plano, inclua subtítulos específicos para seus objetivos.

Sumário executivo

Primeiro, comece com um resumo executivo. Isso é fundamental porque o resumo executivo deve encapsular - ou resumir - os principais conceitos explicados nas outras seções do plano. O resumo executivo geralmente é escrito depois de você ter concluído as outras seções, mas aparece no topo do seu plano estratégico. Isso permite que você extraia pontos-chave das outras seções, que você incluirá no seu resumo. O sumário executivo dá ao leitor uma visão geral do que o plano estratégico contém. Os tópicos discutidos no resumo executivo são elaborados de forma mais completa nas seções do seu plano estratégico.

Declarações de missão e declarações de visão

A declaração de missão é um resumo conciso do objetivo geral de uma empresa e indica o que a empresa espera alcançar. Embora a declaração de missão não seja muito longa, reserve um tempo para garantir que ela indique com clareza o que é sua empresa e por que sua empresa existe. Por exemplo, de acordo com um artigo de janeiro de 2018 da Investopedia, a missão da Apple é a seguinte: "A Apple projeta Macs, os melhores computadores pessoais do mundo, juntamente com OS X, iLife, iWork e software profissional. A Apple lidera a música digital A Apple reinventou o telefone celular, com seu revolucionário iPhone e App Store, e está definindo o futuro da mídia móvel e dos dispositivos de computação com o iPad ”.

Uma declaração de visão define onde a empresa quer estar no futuro. Usando um plano estratégico de cinco anos como exemplo, a visão define o sucesso da empresa em cinco anos. Um exemplo de uma declaração de visão para o escritório de um contador poderia ser: " Tornar-se o recurso contábil número um para profissionais médicos na área metropolitana".

Análise SWOT

SWOT é um acrônimo que significa pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Faça uma avaliação honesta do que a sua empresa e os principais líderes de equipe são ótimos em fazer e do que precisam melhorar. Procure oportunidades no mercado e examine quaisquer ameaças que possam impedi-lo de atingir sua meta. Uma análise SWOT ajuda a identificar áreas nas quais o proprietário de uma empresa pode tomar ações estratégicas. Por exemplo, um empresário que determina que sua fraqueza está em habilidades organizacionais, deve contratar alguém que seja forte nessa área, de modo que ele negue a fraqueza.

Metas estratégicas

Objetivos estratégicos buscam formas específicas de realizar algo. Por exemplo, uma empresa que deseja melhorar as perspectivas viáveis ​​pode definir metas para funis de anúncios on-line, atividades de rede ou programas de referência. É importante revisar as metas e exatamente como cada solução em potencial pode ser capaz de atingir as metas. Se a rede fornecer menos leads com taxas de fechamento mais altas em comparação aos funis de anúncios, os proprietários de negócios precisam avaliar os dados e determinar o próximo passo em direção ao sucesso.

Uma estratégia pode envolver mais de uma ação estratégica, orçamentos variáveis ​​e dedicação de recursos de pessoal. Objetivos estratégicos ao longo de cinco anos envolvem uma série de metas menores e planos de ação. Comece com a meta de cinco anos e trabalhe para trás para estabelecer metas alcançáveis ​​em períodos de tempo mais curtos, como metas de um ano.

Avalie o sucesso

Os donos de empresas precisam medir o sucesso e precisam examinar as metas e estabelecer os principais indicadores de desempenho (KPI). Assim como os objetivos são divididos em realizações e planos de ação menores, os KPIs precisam começar com o resultado final e trabalhar para trás.

Por exemplo, um KPI para anúncios de mídia social pode avaliar quanto é gasto durante um período de tempo específico. Um KPI também considera a taxa de abertura de anúncios on-line em comparação com a taxa de conversão de vendas final. Um anúncio aberto, mas não convertido, sugere que algo está errado com o anúncio. Um anúncio que é convertido em uma plataforma, mas não em outra, sugere que o grupo demográfico é melhor direcionado para uma plataforma e não para a outra. Os proprietários de empresas devem usar os dados de KPI para ampliar suas estratégias de sucesso e colocar mais recursos ao longo de um período de cinco anos em direção às estratégias mais lucrativas.