Tipos de responsabilidade no local de trabalho

Todas as empresas, grandes ou pequenas, confiam nas pessoas para cumprir um conjunto de responsabilidades para garantir o bom funcionamento do negócio. Os funcionários precisam estar cientes do que se espera deles, enquanto os proprietários e gerentes precisam se certificar de que as políticas sejam seguidas e as expectativas sejam atendidas. Alguns funcionários podem ter mais responsabilidades do que outros, mas todos devem manter os requisitos básicos de um trabalhador produtivo.

Responsabilidades específicas do trabalho

Cada funcionário de uma empresa, seja de hora em hora ou assalariado, em uma posição de nível de entrada ou na alta gerência, opera diariamente com base em uma descrição de trabalho específica para sua posição. É responsabilidade do funcionário desempenhar as funções dessa posição da melhor maneira possível, respeitando as políticas e os protocolos da empresa. Eles devem vir trabalhar quando esperados, administrar bem o tempo e procurar ser uma parte positiva da equipe corporativa. Os trabalhadores devem abordar o gerenciamento com quaisquer dúvidas ou problemas que encontrarem e trabalharem para o bem da empresa.

Responsabilidade de desempenho pessoal

Outra responsabilidade geral para todos os funcionários é assumir os erros e ser responsabilizado por suas ações. Em vez de colocar a culpa em um colega de trabalho ou dar desculpas, os funcionários que aceitam a responsabilidade por seus erros ou julgamento equivocado se tornam ativos positivos para a organização. Os gerentes podem precisar ter conversas difíceis com os funcionários para estabelecer essa expectativa, mas, em última análise, a responsabilidade como um padrão de escritório criará um ambiente de trabalho positivo e produtivo.

Supervisão Gerencial e Liderança

A principal responsabilidade de um gerente é manter sua equipe ou departamento no caminho certo para atingir as metas e atender aos padrões da empresa. Um bom gestor também é responsável por desenvolver as habilidades e a qualidade de desempenho dos funcionários sob sua supervisão. Ao oferecer feedback, treinamento e oportunidades de progresso, os gerentes criam um ambiente de trabalho positivo e compromisso com a empresa. Por outro lado, a liderança que parece desinteressada no bem-estar de sua equipe não conquistará o respeito e a lealdade de seus funcionários.

Provisão para um local de trabalho seguro

Por regulamentação do Departamento do Trabalho dos EUA, a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) exige que todos os empregadores garantam a segurança de seus trabalhadores. Os ambientes de trabalho devem atender aos padrões da OSHA e estão sujeitos a possíveis inspeções. Os empregadores devem fornecer e manter equipamentos seguros para uso, postar placas que lembrem os trabalhadores dos protocolos de segurança, fornecer treinamento de segurança regular e manter registros de lesões ou doenças relacionadas ao trabalho.

Tratamento de Obrigações Financeiras

Alguns funcionários, especialmente aqueles nos departamentos de contabilidade ou folha de pagamento, são responsáveis ​​por lidar corretamente com as finanças da empresa. A atenção cuidadosa à manutenção precisa de registros é importante, assim como segue as práticas contábeis e comerciais padrão. Outros que têm acesso a pequenos fundos de escritório ou fundos discricionários devem usá-los apenas para fins comerciais oficiais e devem entregar registros precisos de recibos ao departamento de contabilidade. Os funcionários que enviarem solicitações de reembolso também devem manter a integridade ao registrar a milhagem e as despesas com refeições.

Conduta e representação profissional geral

Em todas as empresas, todos os funcionários da alta administração devem procurar conduzir-se profissionalmente, não apenas em seu trabalho, mas também fora do trabalho. Diretrizes de política de negócios e códigos de conduta devem ser seguidos por todos e vistos como um padrão para representar a empresa não apenas para fornecedores e clientes, mas também para o público em geral. Fora do trabalho, a integridade pessoal, ou a falta dela, pode refletir sobre uma empresa.

Por exemplo, se um empregado de uma loja de conserto de eletrodomésticos que entra regularmente nas residências dos clientes é preso por pequenos furtos, os clientes podem assumir que a empresa em si é uma operação desonesta, mesmo se o funcionário simplesmente provou ser um mau contratado.