Aspectos Financeiros do Negócio

Finanças é uma função de negócios que usa números e ferramentas analíticas para ajudar os gerentes a tomar melhores decisões. Todo empresário precisa aprender pelo menos princípios básicos de finanças para administrar sua empresa com eficiência. As finanças ajudam a administração a obter um entendimento claro da posição financeira atual da empresa, especialmente se o negócio é lucrativo ou não. Empresas de todos os tamanhos se beneficiam de um planejamento financeiro completo para orientar os negócios de forma constante no caminho para o crescimento futuro.

Previsão e planejamento

Durante o processo de planejamento, a administração determina metas numéricas para os próximos 12 meses, ou no caso de um plano de longo prazo, por três anos ou mais. A administração da empresa, em seguida, mapeia as ações que precisam ser tomadas e o prazo para que as metas sejam alcançadas. As finanças entram em ação quando as etapas da ação são convertidas em números de previsão para receitas e despesas. Gerentes com experiência em planejamento financeiro são capazes de criar previsões que são atingíveis, mas agressivas. Eles também devem ter conhecimento suficiente sobre as operações da empresa para criar modelos financeiros de planilhas com base em premissas realistas.

Contabilidade e medição de resultados

Contabilidade é o ramo de finanças responsável por registrar dados financeiros e gerar demonstrações financeiras que mostrem os resultados operacionais da empresa, bem como outras funções críticas, como a conformidade fiscal. Contabilidade tem seu próprio conjunto de regras e padrões para o registro de informações financeiras e a apresentação de resultados, chamados Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, ou GAAP. O estrito cumprimento das normas permite que a administração da empresa tenha certeza de que as declarações que recebem são completas e precisas. Finanças vai um passo além e interpreta os resultados. A análise de variação é feita para comparar os resultados reais com a previsão e descobrir as razões para desvios negativos ou positivos. Os membros da equipe de finanças comparam os resultados financeiros da empresa com os de outras empresas do setor para verificar se a empresa está com desempenho acima ou abaixo da média, em comparação com seus pares.

Monitorando a posição de caixa

Todas as empresas, particularmente as menores, que não têm grandes reservas de caixa ou capacidade de endividamento, devem sempre ficar de olho em sua posição de caixa - as entradas e saídas de caixa. O departamento financeiro é encarregado de prever o fluxo de caixa para evitar a escassez de dinheiro que pode causar interrupções. Em uma pequena empresa isso pode significar sérios problemas, como não poder pagar os funcionários no final da semana. Investir dinheiro excedente para obter um retorno máximo também faz parte da função financeira. Em empresas maiores, essas atividades de investimento ocorrem diariamente e envolvem o monitoramento constante dos mercados financeiros para selecionar os melhores investimentos para coisas como o plano de aposentadoria de funcionários da empresa.

Análise para Tomada de Decisão

As finanças podem ser comparadas a uma caixa de ferramentas para uso pelo gerenciamento da empresa. As ferramentas ajudam a responder perguntas que a gerência deve abordar ao tomar decisões pequenas e grandes. Uma pequena decisão pode ser a de alugar ou comprar uma nova máquina copiadora. Uma grande decisão para a qual o financiamento fornece orientação pode ser a de adquirir um concorrente para aumentar a empresa mais rapidamente. O objetivo da coleta de dados e, às vezes, modelagem financeira complexa utilizada nas finanças é garantir que a empresa faça o uso mais eficiente de seus recursos finitos, incluindo capital, recursos humanos e capacidade produtiva.