Como enviar fax pela Ethernet

As empresas que desejam economizar algum dinheiro podem usar uma conexão Ethernet para enviar faxes pela Internet. Isso proporciona uma conveniência adicional aos clientes e economiza o dinheiro da empresa, já que uma máquina de fax física não é necessária na maioria dos casos. O envio de fax através de uma conexão Ethernet permite enviar documentos por fax usando um serviço de fax para e-mail, serviço de fax on-line ou diretamente da impressora.

Preparando o fax

Os faxes enviados usando um cabo Ethernet devem primeiro ser convertidos em arquivos digitais. Você pode enviar arquivos de imagem ou arquivos PDF, mas os PDFs tendem a fornecer os melhores resultados ao enviar um fax on-line. Basta conectar o scanner ao computador, digitalizar a imagem no disco rígido e salvar o fax como um nome de arquivo que você possa lembrar facilmente. Salve o arquivo em um local seguro para que você possa recuperá-lo mais tarde, se necessário.

Fax Online

Existem várias maneiras de enviar um fax usando um cabo Ethernet. Você pode usar um serviço de fax gratuito, como FaxZero ou GotFreeFax.com. Esses programas permitem que você envie um fax e o envie gratuitamente, desde que o fax não exceda um limite de página especificado. Para enviar um fax usando um serviço online, navegue até o site, insira o número de fax do destinatário e clique no botão "Enviar". Pode ser necessário inserir um código de confirmação e clicar em um link de e-mail para confirmar que seu fax é legítimo antes que o serviço envie seu fax. Esses serviços normalmente enviam um anúncio de uma página com seu fax.

Fax para e-mail

Serviços de fax para e-mail permitem que você envie um fax com um computador conectado à Internet através de um cabo Ethernet. Esses serviços custam dinheiro, já que a empresa armazena seu e-mail em seu servidor. MaxEmail.com e eFax.com são dois serviços de fax comerciais e também permitem receber faxes recebidos. Com ambos os serviços, você pode fazer login no site para enviar um fax ou software de download que permite enviar fax diretamente do seu cliente de email. Os destinatários recebem o fax em uma máquina de fax física ou via e-mail, dependendo das opções selecionadas ao preparar o fax.

Fax da impressora

Outra opção para enviar faxes através de uma ligação Ethernet é configurar a impressora para ligar directamente a um cabo Ethernet. Ao fazer isso, você também pode conectar uma linha telefônica na parte traseira do scanner e receber faxes. Nem todas as impressoras suportam a funcionalidade de fax, portanto, verifique o manual do usuário da sua impressora para verificar se ela possui esse recurso. Ao adquirir uma impressora com uma função de fax, você pode economizar espaço valioso e recursos por não precisar pagar por um serviço de fax comercial para receber faxes.