Fórmula para calcular as necessidades de pessoal

Calcular as necessidades de pessoal faz parte do planejamento de recursos humanos, o processo de análise e identificação de lacunas e excedentes de pessoal. Várias fórmulas são usadas para estimar e prever as necessidades de pessoal, com base nos dados históricos e estimados de desempenho da empresa, como vendas e números de produção. O planejamento de recursos humanos se concentra no recrutamento de pessoal da organização com o número certo de funcionários com as habilidades necessárias quando necessário para atender aos objetivos de negócios a curto e longo prazo.

Regra de Polegar

O método de cálculo das necessidades de pessoal baseia-se na estrutura organizacional geral. Por exemplo, se a organização configurou sua estrutura para ter um gerente de operações por cinco supervisores de linha, então o pessoal de curto prazo incluirá manter o mesmo número de supervisores quando houver rotatividade. Pessoal de longo prazo incluirá o planejamento de cinco supervisores para cada gerente adicionado. A regra de cálculo não é exata ou baseada em análises aprofundadas, mas na manutenção da estrutura organizacional.

Técnica Delphi

A Técnica Delphi é um método de previsão de recursos humanos que utiliza informações de um grupo de especialistas para analisar o histórico de pessoal e o planejamento de pessoal. Um grupo de gerentes seniores, consultores de negócios ou uma combinação de pessoas de negócios relacionadas, familiarizados com o histórico de pessoal da organização, responde a perguntas sobre o pessoal, e suas respostas são compiladas e usadas para o grupo revisar individualmente. O grupo não se reúne fisicamente, mas é coordenado por um facilitador que distribui os questionários, compila respostas e retorna as informações para os participantes do painel para uma análise mais aprofundada até que haja um refinamento das necessidades de previsão de pessoal. Os especialistas são mantidos anônimos uns dos outros para evitar preconceitos e pensar em grupo e obter informações que sejam tão objetivas e precisas quanto possível.

Métodos de Proporção

Dois métodos de proporção diferentes são usados ​​na previsão de recursos humanos: proporções de pessoal e índices de produtividade. Rácios de pessoal são usados ​​para prever a necessidade de contratação com base na forma organizacional estabelecida. Por exemplo, se a empresa tiver um grupo administrativo de cinco secretários para cada 20 gerentes seniores, essa proporção é usada para estimar o recrutamento de secretários. Os índices de produtividade usam estimativas de unidades produzidas por funcionário e as aplicam às previsões de vendas para as necessidades de contratação. Uma empresa que vende 2 milhões de widgets por ano e emprega 25 trabalhadores de produção precisa contratar mais trabalhadores de produção se for esperado um aumento nas vendas, ou pelo menos precisar manter uma equipe de 25 funcionários de produção para atender às vendas atuais.

Análise de regressão estatística

A análise de regressão estatística compara os relacionamentos em dados históricos para prever as necessidades de pessoal. As vendas brutas anuais nos últimos cinco anos e o pessoal ocupado durante esse período são analisadas como suficientes ou insuficientes para sustentar as vendas nos próximos cinco anos.