Quatro principais conceitos de gerenciamento de segurança

Seu programa de gerenciamento de segurança da empresa deve ser abrangente o suficiente para proteger os ativos mais importantes da sua organização. Existem quatro conceitos-chave de gerenciamento de segurança que toda pequena empresa deve se preocupar. Concentrando-se nesses quatro conceitos-chave, você está protegendo as coisas que sua empresa precisa para seguir em frente.

Pessoal

Sua equipe é um dos ativos mais importantes de sua pequena empresa, e criar programas de gerenciamento de segurança para proteger os funcionários é fundamental para o sucesso de um negócio. De acordo com o National Crime Prevention Council, os funcionários devem ser encorajados a denunciar atividades suspeitas que possam se transformar em comportamento violento por outro funcionário ou por um visitante da empresa. No artigo intitulado "Proteger os dados corporativos com essas precauções de segurança física", a Tech Republic recomenda a implementação de um sistema de crachá onde apenas pessoas aprovadas com crachás podem entrar nas instalações. Os visitantes devem ser solicitados a assinar um registro na área de recepção antes de entrar, e nenhum visitante deve ter permissão para andar nas instalações sem uma escolta de funcionário.

Instalações

Seu prédio e as instalações ao redor são onde seus funcionários trabalham, seus dados são armazenados e seus negócios residem. Implemente as precauções de segurança para garantir que sua instalação esteja segura. Use câmeras de vigilância para acompanhar qualquer pessoa no local, bem como as pessoas enquanto elas andam pelo prédio. Execute uma verificação mensal no sistema de iluminação de emergência para garantir que todas as luzes estejam funcionando e que o sistema ainda esteja ativo. Remova qualquer obstáculo que bloqueie os dois lados das saídas de emergência. Os especialistas em segurança da Nelson and Associates recomendam a criação de planos de evacuação de emergência e a revisão desses planos com os funcionários pelo menos uma vez por mês.

Equipamento

Segurança do equipamento significa manter o controle dos equipamentos da empresa e garantir que o equipamento seja seguro para uso. Coloque tags de ativos em todos os equipamentos e não permita que nenhum equipamento saia do local sem permissão por escrito. Faça manutenção regular em todos os equipamentos da empresa, conforme descrito nas instruções do fabricante, para garantir que todos os equipamentos estejam seguros e operando com a máxima eficiência. Repare ou substitua qualquer equipamento danificado e incentive os funcionários a realizar inspeções de rotina no equipamento antes de usá-lo.

Dados

Os dados da sua empresa são informações importantes e você precisa implementar medidas de segurança para protegê-las. De acordo com a Tech Republic, você nunca deve deixar documentos importantes da empresa sem supervisão em uma máquina de fax ou copiadora. Sempre tenha as atualizações mais recentes para o software de firewall do computador instalado e mantenha o controle das pessoas que têm acesso por senha aos seus servidores. Nunca permita que pessoas não autorizadas saiam do prédio com mídia de backup ou computadores laptop da empresa.