Princípios Básicos da Contabilidade de Custos Funcionais

A contabilidade de custos pode não ser a maneira mais interessante de o proprietário de uma empresa passar uma noite de sexta-feira. No entanto, entender os fundamentos da contabilidade de custos pode ajudá-lo a controlar custos, aumentar lucros e entender melhor os desafios enfrentados por sua empresa em crescimento. A contabilidade de custos difere da contabilidade financeira, concentrando-se em tornar as informações úteis para a tomada de decisões interna. Isso faz com que aprender o básico seja importante e aplicar as especificidades do seu negócio a você.

Classificação de Custo Funcional

O primeiro passo na implementação de um sistema de contabilidade de custos é identificar e classificar os custos. Usar uma abordagem baseada em funções significa agrupar os custos por departamento, em oposição à atividade. Por exemplo, uma empresa pode dividir o custo de uma conta de energia elétrica entre as funções de fabricação e venda. Isso atribui o custo às funções de negócios que estão usando a eletricidade. Isso está em contraste com um sistema de custeio baseado em atividades, que alocaria a conta de energia elétrica com base nas atividades, como fornecer suporte ao cliente ou pesquisa e desenvolvimento de novos produtos.

Comportamento de custo

Depois que os custos são agrupados por função, os contadores de custos classificam os custos por comportamento de custo. As principais categorias de comportamento de custos são fixas, variáveis ​​e mistas. Os custos fixos não mudam no total por um nível declarado de produção. Os custos variáveis ​​aumentam a um custo fixo por unidade, mas não mudam por unidade. Custos mistos têm um componente fixo e variável. A maioria das empresas tem uma variedade de todos esses custos. Os custos fixos comuns incluem aluguel e seguro, os custos variáveis ​​comuns incluem materiais para produção e os custos mistos comuns incluem serviços públicos e mão-de-obra especializada.

Sistemas de Custos

Quando os custos são classificados por função e comportamento, a equipe de contabilidade determina como processar lançamentos e relatórios gerenciais com base no sistema de cálculo de custos que a empresa possui. Dois sistemas de custeio comuns são os custos de processo e pedido de trabalho. O cálculo de custos de processo é usado quando uma empresa fabrica um ou dois produtos homogêneos e não planeja adicionar produtos diferentes no futuro. Este método trata cada produto produzido como tendo exatamente as mesmas propriedades de custo. O custo de pedido de emprego é usado para empresas que fazem uma variedade de produtos. Este método pressupõe que cada lote de produtos produzidos é diferente. O custo do pedido de emprego é mais flexível, mas também é mais trabalhoso e requer mais recursos para implementar.

Reportando ao Gerenciamento

O objetivo principal da contabilidade de custos é fornecer informações aos gerentes e melhorar a tomada de decisões. Portanto, a etapa final em um sistema de contabilidade de custos é reportar à administração. Os relatórios gerenciais assumem várias formas e podem ser personalizados para incluir apenas informações relevantes para sua empresa. Os relatórios gerenciais comuns que são produzidos usando informações de contabilidade de custos incluem balanced scorecards, demonstrações financeiras de contabilidade de custos e relatórios de produção.