Leis fiscais dos EUA para indenização

Várias decisões e esclarecimentos sobre leis tributárias forçaram as empresas a mudar a forma como relatam a renda dos empregados. Agora, a renda é dividida em uma variedade de categorias e existem grupos correspondentes de regras para cada categoria de renda. Para que você fique em conformidade com a legislação tributária da Receita Federal em relação à indenização por demissão, é imperativo que você se familiarize com algumas das decisões de lei fiscal mais relevantes.

Definição

O pagamento de indenização é o valor, além dos salários pagos a um funcionário, uma vez que o empregado tenha sido demitido ou seu trabalho eliminado. O montante da indenização é especificado pelo empregador e é geralmente descrito no contrato do empregado. A indenização por demissão geralmente inclui pagamentos baseados em meses de serviço, bem como dinheiro para contratar um recrutador ou pagar um serviço de colocação de funcionários.

Categorização

De acordo com a lei norte-americana 63 do Código do IRS, o lucro tributável é definido como renda bruta menos deduções. As únicas fontes de renda que são excluídas da renda tributável são aquelas especificamente descritas nas seções 101-140 do código tributário do IRS. Estes incluem certos presentes, obrigações, benefícios por morte, compensações por doenças e ferimentos, certas contribuições para planos de saúde, Supplemental Security Income e muitas outras fontes de renda. A indenização, no entanto, não é definida como renda excludente e deve ser contabilizada como parte da renda de um empregado. Ou seja, você é obrigado a incluir este pagamento no W-3, assim como você incluiria o salário do seu empregado em um W-2.

Tributação

De acordo com a lei tributária do IRS, a indenização por demissão é contabilizada e tributada como receita suplementar. Você é responsável pela retenção na fonte e inclui esses valores em seu formulário 941. O Internal Revenue Bulletin 2008-24 declara que nos casos em que um empregado é demitido involuntariamente, a indenização deve ser paga semanalmente no valor do salário do empregado.

Requisitos

Os empregadores não são obrigados por nenhum IRS ou lei trabalhista a fornecer aos empregados um pacote de indenização. O Fair Labor Standards Act determina apenas que o empregador deve pagar os salários de seus funcionários através da conclusão do seu emprego. Muitas empresas incluem pacotes de indenização para atrair os melhores funcionários. Se você decidir oferecer ou não oferecer indenização, sua decisão deve ser descrita no manual do funcionário.