Objetivos de um sistema de folha de pagamento

A remuneração é um dos motivadores mais importantes para um funcionário. Uma empresa que paga a seus funcionários o salário correto a tempo gera lealdade deles, porque eles sabem que podem contar com sua empresa para entregar como prometido. Além disso, torna as operações financeiras da organização mais eficientes. Assim, os objetivos de um sistema de folha de pagamento são simplificar esse dever administrativo de liberar recursos da empresa para tarefas mais importantes, como o crescimento do negócio.

Eficácia de economia de custos

O primeiro e mais importante objetivo de qualquer sistema de folha de pagamento é a eficiência. Sistemas eficientes de folha de pagamento economizam tempo e dinheiro garantindo que os contracheques saiam pontualmente nos valores corretos em cada período de pagamento. Depois que o sistema é configurado, muitas peças podem ser automatizadas para reduzir erros e atrasos. Além disso, tais sistemas registram dados, portanto, se houver uma discrepância, é rápido e fácil identificar.

Conformidade

Os sistemas de folha de pagamento também são cruciais para as empresas garantirem que estão seguindo as leis e fornecendo comprovação de conformidade. Por exemplo, no final do ano, uma empresa terá que incluir os custos da folha de pagamento em seus impostos e provar que fez todas as deduções apropriadas do pagamento dos empregados. Além disso, nos Estados Unidos, onde o seguro de saúde é frequentemente vinculado ao emprego, os sistemas de folha de pagamento podem provar que um funcionário tem contribuído para o seu plano de saúde e é elegível para cobertura.

Crescimento

Ajudar uma empresa a crescer é uma meta indireta, mas importante para a folha de pagamento. Os sistemas de folha de pagamento cuidam do que é basicamente uma tarefa administrativa. Ao fazer isso de forma barata e eficaz, libera os empreendedores e outros funcionários para se concentrarem no crescimento da pegada comercial e na lucratividade. Dá-lhes a liberdade e a paz de espírito para se concentrarem num planeamento tão abrangente e, se surgir algum problema, a manutenção sistemática de registos permite que seja resolvido rapidamente, sem ocupar muitos recursos.

Executando sistemas de folha de pagamento

Em grandes empresas, um número de trabalhadores provavelmente trabalhará no departamento de folha de pagamento - mantendo contato próximo com recursos humanos e com o departamento de contabilidade - simplesmente devido ao volume e à complexidade do trabalho. Em médias e pequenas empresas, um departamento de folha de pagamento pode ser simplesmente alguns trabalhadores ou uma única pessoa, que também pode ter outros deveres. Muitos serviços de contabilidade também atendem a pequenas empresas e empreendedores que não têm tempo ou poder humano para administrar seu próprio sistema de folha de pagamento.