Objetivos para o planejamento bem-sucedido de transição para um trabalho de gerenciamento

Sempre que uma posição gerencial é dada a uma nova pessoa ou a empresa cria uma nova posição gerencial, ocorrem mudanças na organização. Mesmo que a posição de gerência tenha os mesmos requisitos, qualificações e expectativas, cada pessoa tem um estilo de gerenciamento diferente, que cria mudanças nos trabalhadores. Antes de colocar um novo gerente nesse trabalho, é importante criar um plano de transição por escrito para minimizar qualquer turbulência durante a transição.

Sistemas

O primeiro grande objetivo em um plano de transição é introduzir o novo gerente em qualquer sistema que ele possa precisar, como sistemas de controle de horas, sistemas fiscais e gerenciamento de projetos. Além disso, atualize os sistemas para que o novo gerente possa fazer logon e acessá-los. O plano deve garantir que o novo gerente seja capaz de usar os sistemas de forma eficaz e independente, conforme necessário, em sua nova posição.

Reuniões

Os gerentes organizam reuniões com pessoal interno e reuniões externas com clientes e fornecedores. Um objetivo importante no plano de transição é preparar o novo gerente para essas reuniões. O novo gerente deve entender com que frequência as reuniões de pessoal são necessárias e o objetivo e as metas dessas reuniões. Além disso, ela deve saber quais reuniões externas e contatos ela precisará para continuar.

Pessoal e Projetos

Familiarizar o novo gerente com o pessoal e os projetos atuais é outro objetivo vital do processo de planejamento da transição. Nos casos em que a empresa promove o gerente de dentro da organização, ele já pode ter esse conhecimento; no entanto, ainda é importante revisar durante o processo de transição. O novo gerente precisará conhecer seus funcionários e suas responsabilidades. Além disso, ele provavelmente será responsável pela realização de avaliações de desempenho, portanto, obter uma breve avaliação do antigo gerente é útil. Ele deve conhecer os procedimentos para contratar, disciplinar e demitir funcionários. Finalmente, o novo gerente também precisará saber sobre os projetos atuais e futuros, prazos dentro desses projetos e quaisquer questões que ele deva procurar.

outras considerações

Sempre que possível, as empresas se beneficiarão de ter um funcionário pronto para assumir o cargo de gerente. Isso eliminará grande parte da turbulência da mudança de gerentes. Independentemente de ser possível, o plano de transição deve ter um cronograma específico e progressivo para que o novo gerente seja treinado e preparado para assumir de forma independente a nova posição o quanto antes.