Como obter a certificação HIPAA

A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde de 1996 (HIPAA) é uma lei federal que rege o uso, armazenamento e disseminação de informações pessoais de saúde. A lei se aplica a qualquer empresa com acesso a informações de saúde; diretrizes geralmente transmitidas aos funcionários por meio do treinamento da HIPAA. Embora a lei não exija que nenhuma empresa ou indivíduo seja certificado, alguns podem desejar obter a certificação HIPAA por meio de uma organização de treinamento externa. As certificações típicas podem incluir um ou mais níveis de certificados de Conscientização, Segurança, Privacidade, Administrador e Transação da HIPAA, dependendo do fornecedor do treinamento.

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Escolha uma empresa de treinamento respeitável da HIPAA que ofereça credenciais de certificação no nível de treinamento que você deseja. Os certificados de reconhecimento indicam um conhecimento básico do HIPAA, enquanto a privacidade e a certificação do administrador aprofundam o manuseio e o armazenamento de dados e arquivos. As certificações de transação e segurança são para funcionários que trabalham com dados eletrônicos e incluem informações sobre codificação médica e criptografia de informações protegidas por HIPAA.

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Participe do treinamento. Algumas empresas oferecem treinamento on-line, enquanto outras exigem que você viaje para o centro de treinamento ou seminário. Muitas empresas de treinamento ministrarão aulas no seu local de trabalho se suas exigências envolverem o treinamento de um grande número de funcionários.

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Faça o teste de certificação no final do programa de treinamento, se necessário. O treinamento básico da HIPAA pode incluir um certificado de conclusão sem nenhum teste envolvido.

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Visite o site do Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA periodicamente para obter alterações, adições e modificações relacionadas à Lei HIPPA para garantir a conformidade.

Dicas

• Todas as informações do HIPPA estão disponíveis gratuitamente no site do Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA, embora um programa de treinamento formal possa facilitar a formação e a informação dos funcionários pelas empresas.
• Os custos do programa de treinamento variam muito, então procure o melhor negócio.
• Os tipos e títulos de certificação variam de acordo com o programa de treinamento específico criado pelo fornecedor do treinamento. Não há padrões ou recomendações governamentais para tipos de certificação.

Avisos

• Cuidado com as falsas alegações de que a certificação é exigida por lei. O Departamento de Direitos Civis afirma em seu site que "o HHS e o OCR não endossam seminários, materiais ou sistemas de consultores privados ou de instituições de ensino", e não certificam nenhuma pessoa ou produto como "compatível com HIPAA". A Regra de Privacidade não requer participação em nenhum seminário específico. "
• Embora a certificação de treinamento não seja obrigatória, a conscientização da HIPAA é. Os formulários de conscientização da HIPAA, assinados pelos funcionários, devem ser mantidos e arquivados junto com os registros dos funcionários.