Boas ajudas visuais durante uma apresentação de negócios

Bons recursos visuais em uma apresentação de negócios podem variar de vídeos complexos a um pôster simples. Para os apresentadores que não são especializados em artes em vídeo, há várias maneiras de apresentar informações com recursos visuais que ajudarão seu público a lembrar os principais pontos por muito tempo após a conclusão da sua apresentação. Três métodos eficazes incluem apresentações em PowerPoint, flip charts e cartazes.

Apresentações do PowerPoint

O PowerPoint oferece centenas de opções de fonte, áudio e imagem para seus usuários. A primeira coisa que os apresentadores devem entender é que só porque existem 350 opções de fontes não significa que você deva usá-las. Sempre use uma fonte de luz sobre um fundo escuro ou fonte escura sobre um fundo claro. Evite a fonte vermelha e os planos de fundo verdes ou fontes e planos de fundo que estão próximos na roda de cores, pois eles serão difíceis de ler. Siga a regra de 8. A regra de 8 estabelece que você deve ser capaz de ler sua apresentação em pé a 2, 4 metros da tela padrão do computador. Se a fonte for muito pequena para ler a partir dessa distância, ela será pequena demais para ser lida em sua apresentação. Inclua no máximo cinco pontos por página.

Flip charts eficazes

Flip Charts não são apenas baratos, mas também podem ser usados ​​para idéias e brainstorming dentro do contexto da reunião. Use marcadores escuros para escrever em um flip chart e certifique-se de ter bastante papel no flip chart. Alguns flipcharts agora têm adesivo no verso de cada página para que o apresentador, quando terminar, possa colocar a página em uma parede correspondente que o público possa ver. Esse recurso evita que você vá e volte de uma página para outra perdendo um tempo valioso e permite escrever um fluxo livre de ideias com facilidade.

Cartazes eficazes

Os pôsteres são preparados muito antes de uma apresentação. Os cartazes mais simples podem ser feitos de cartolina com gráficos e textos adicionados com cola ou fita adesiva. Cartazes mais avançados podem ser feitos usando PowerPoint e depois impressos e laminados para uma aparência mais profissional. Altere o tamanho do seu slide do PowerPoint para um tamanho de pôster bom, como 2 por 3 pés e diminua a porcentagem de exibição na tela do computador para cerca de 25 por cento, ou a menor exibição que ainda permite ver cada elemento com clareza. Dicas do PowerPoint também se aplicam ao design de cartazes. Evite projetar pôsteres que estejam muito ocupados ou tenham muito texto. Um pôster deve ter um visual atraente que conta a história sem que os espectadores tenham que ler parágrafos do texto que o acompanha.

Considerações

Simplicidade é a chave para transmitir informações visualmente. Quanto mais complexo o visual, maior a probabilidade de você perder a mensagem que está tentando transmitir. Os recursos visuais podem ajudar seu público a reter informações até seis vezes mais. Cuidado, no entanto, de ficar em um visual por muito tempo. De acordo com o The Eggleston Group, estudos mostram que os membros da audiência ficam entediados com um visual depois de 7 a 10 segundos. Sempre ensaie com seus recursos visuais. Não se esqueça de inspecionar a sala onde você apresentará para garantir que os elementos necessários para sua apresentação, como projetores, telas e tomadas, estejam disponíveis.