Boas maneiras de fechar uma carta comercial amigável

O fechamento de uma carta resume o ponto principal da carta e, se for o caso, chama o destinatário a agir. Quando você está escrevendo uma carta comercial amigável, você deve fechar sua carta usando uma linguagem pessoal e reafirmando o ponto principal da carta. Ao mesmo tempo, você deve ser direto e declarar exatamente o que deseja, o que está oferecendo ou reafirmar a mensagem que deseja transmitir.

O pedido

Quando você estiver solicitando algo em uma carta, conclua a carta lembrando gentilmente o destinatário da solicitação e solicitando uma confirmação. Por exemplo, se você está pedindo a um fornecedor para fornecer um item, indique claramente o item e quando é necessário, e peça ao fornecedor para confirmar que você pode tê-lo. Inclua suas informações de contato ou encaminhe o destinatário para as informações de contato em seu papel timbrado.

A oferta

Quando você está oferecendo algo, conclua a carta com um apelo à ação. Por exemplo, se você estiver oferecendo a um cliente uma oferta especial, conclua a carta explicando como aproveitar a oferta. Você pode dizer, por exemplo: "Por favor, entre na nossa localização entre agora e o final do próximo mês para reivindicar esta oferta. Estamos ansiosos para vê-lo em breve."

A mensagem

Quando você estiver enviando uma carta de agradecimento, conclua a carta reiterando sua gratidão e dizendo ao destinatário que está ansioso para trabalhar com ela no futuro. Por exemplo, se você está agradecendo a alguém pelo seu negócio, pode dizer: "Obrigado novamente pelo seu negócio. Gostamos de trabalhar com você e esperamos fazer isso no futuro".

A resposta

Quando você estiver respondendo a uma carta, conclua dizendo ao leitor que acredita ter respondido às perguntas dela ou abordado suas preocupações, mas ofereça a oportunidade de buscar mais informações. Você pode escrever: "Obrigado pelas suas perguntas. Acredito que as respondi completamente, mas se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo."