HIPAA dentro do local de trabalho
A Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA) de 1996 protege a privacidade das informações de saúde. No local de trabalho, a HIPAA garante que as informações de saúde dos funcionários não sejam fornecidas às partes, como empregadores, sem o consentimento do funcionário. As leis da HIPAA protegem a privacidade de todas as informações relacionadas à saúde de funcionários anteriores, atuais e futuros. Todos os empregadores devem estar familiarizados com a HIPAA para garantir o cumprimento da lei.
Propósito
O HIPAA foi estabelecido para fornecer proteção federal para informações pessoais de saúde. Isso inclui informações nos registros médicos, conversas sobre tratamento médico e informações de faturamento relacionadas à saúde do paciente. Sob HIPAA, os pacientes têm o direito de ver e receber cópias de suas informações de saúde e receber um aviso quando essas informações são usadas e compartilhadas. Por exemplo, se um empregador solicitar informações privadas de saúde sobre um funcionário, ele terá o direito de ser notificado de que as informações foram compartilhadas com o empregador.
Privacidade
A Regra de Privacidade do HIPAA é balanceada para permitir a divulgação de informações pessoais de saúde necessárias para o atendimento ao paciente e outras finalidades importantes. A Regra de Privacidade controla como um plano de saúde ou um provedor de assistência médica coberto libera informações de saúde protegidas para um empregador, incluindo um gerente ou supervisor. Se os empregadores solicitarem informações sobre os funcionários sem autorização, os prestadores de serviços de saúde não poderão divulgar informações.
Solicitações de Empregador
Sob HIPAA, um empregador pode pedir um empregado para uma nota médica relacionada à licença médica, remuneração de trabalhadores, programas de bem-estar ou seguro de saúde. No entanto, a HIPAA não protege os registros de emprego, se as informações relacionadas à saúde estiverem contidas nesses registros, a autorização deve ser fornecida ao médico e só pode ser usada para o propósito declarado.
Quem está coberto?
A intenção da HIPAA no local de trabalho é proteger os funcionários de compartilhar informações de saúde e divulgar informações com pessoas que não precisam legalmente conhecer essas informações. Entidades cobertas pelo HIPAA incluem planos de saúde, provedores de assistência médica e câmaras de compensação de assistência médica. Enquanto outras organizações, como seguradoras de vida, escolas e agências de aplicação da lei, não se enquadram especificamente nessa lei, elas não podem obter informações de saúde diretamente. Nos casos em que informações de saúde são incluídas, essas organizações devem receber a autorização do funcionário para acessar as informações para estar em conformidade com a HIPAA.
Direitos dos Funcionários
Entender os direitos sob HIPAA é importante para proteger as informações pessoais de saúde dos funcionários. Os pacientes têm o direito de ver e obter cópias de todos os registros e informações de saúde, bem como o direito de receber correções adicionadas às informações de saúde se as informações estiverem incorretas ou incompletas, como o resultado de um teste. No local de trabalho, os funcionários têm o direito de ser notificados sobre a maneira como as informações de saúde são compartilhadas e decidir se devem ou não dar permissão por esse motivo.
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