Política de suporte de imposto por hora
Se você pagar seus funcionários por hora, você deve reter o imposto de renda federal de seus contracheques. A retenção do imposto de renda federal é impulsionada por uma série de parênteses tributários; você aplica aquele que corresponde à situação do empregado. O Internal Revenue Service administra as políticas de retenção de imposto de renda federal.
Formulário W-4
Quando contratar funcionários, você deve fornecer um formulário W-4 para concluir. Este é o primeiro passo para a retenção do imposto de renda federal. Os funcionários colocam as condições de retenção de imposto de renda federal no formulário, incluindo seu status de arquivamento e número de permissões, e você usa esses dados para determinar sua faixa de impostos. Se um funcionário deixar de enviar o W-4, retenha em um único status de arquivamento com tolerância zero, a maior faixa de imposto. Você pode obter instruções W-4 da Circular E do IRS, o Guia Fiscal do Contratante.
Tabela de suporte salarial
Você deve usar a Circular E para o respectivo ano fiscal para calcular a faixa de imposto para um empregado por hora. Existem duas maneiras de fazer isso: o método de faixa salarial e o método de porcentagem. O primeiro é simples. Basta encontrar a tabela de tabela salarial que corresponde aos salários tributáveis do funcionário, status de arquivamento, período de pagamento e número de licenças. A tabela fornece o valor exato a ser retido. É improvável que um funcionário pago por hora ganharia mais do que o limite de renda desse método. Se um funcionário ganhar mais que o limite, aplique o método de porcentagem.
Suporte Fiscal Percentual
Com esse método, apenas alguns dos salários de um funcionário são tributados em uma porcentagem específica. Primeiro, subtraia o valor total das provisões do empregado de seu salário - veja a Circular E para o valor de cada provisão com base no período de pagamento do empregado. Em seguida, aplique a tabela do método de porcentagem Circular E que corresponde ao salário do empregado após as concessões e seu período de pagamento e status de arquivamento. Você usaria um suporte de imposto de 10, 15, 25, 28, 33 ou 35 por cento. Esse método é útil se os ganhos de um funcionário por hora estiverem dentro do limite de renda do salário-maior, mas ele alegar mais de 10 abonos em seu W-4.
Retenção Zero
Um funcionário por hora que quase não trabalha durante o período de pagamento pode receber salários mínimos. Além disso, alguns funcionários reivindicam um número considerável de licenças em seu W-4. Ambas as situações, ou ambas combinadas, podem resultar em retenção de imposto de renda federal zero.
Suporte Fiscal Estadual
As faixas de imposto para a retenção do imposto de renda estadual variam de acordo com o estado. Por exemplo, a partir de 2012, a Pensilvânia tem um valor de imposto fixo de 3, 07% para todos os funcionários, assalariado e de hora em hora. No entanto, a Carolina do Norte usa um sistema de retenção semelhante ao imposto de renda federal, exceto que os empregadores usam a faixa salarial ou o método percentual do estado, conforme mostrado na publicação NC-30.