Como alterar o caso no Excel 2007

Ao contrário do Microsoft Word, o Excel 2007 não inclui um recurso de maiúsculas e minúsculas para converter rapidamente os estilos de capitalização. No entanto, o Excel possui funções que convertem texto em minúsculas, maiúsculas ou em formato de caixa de título. Essas funções permitem manipular texto usando fórmulas que podem ser reaplicadas a várias células simultaneamente. Então, da próxima vez que você precisar capitalizar todas as letras em uma longa lista de inventário, não precisará digitar novamente cada entrada.

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Abra sua planilha de negócios no Excel 2007 e localize as células que você precisa alterar. Por exemplo, você pode ter uma lista de inventário nas células A1 a A100.

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Use a função "Upper ()" em uma célula em branco e insira a primeira célula em um intervalo entre os parênteses. Esta função converte texto para todas as maiúsculas. Continuando com o exemplo, insira "= Upper (A1)" sem aspas na célula B1. Da mesma forma, use o comando "Lower ()" para tornar o texto minúsculo ou "Proper ()" para o título do texto.

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Clique na célula recém-criada e pressione "Ctrl-C" para copiá-lo. Continuando o exemplo, clique em "B1" e pressione "Ctrl-C".

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Segure a tecla "Shift" e clique na última célula na coluna que corresponde à última célula de dados no intervalo. No exemplo, segure "Shift" e clique em "B100".

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Pressione "Ctrl-V" para copiar a primeira célula para todas as células selecionadas. A fórmula se ajusta automaticamente à posição de cada célula. No exemplo, o caso de texto nas células A1 a A100 é convertido nas células B1 a B100.

Gorjeta

• Se você só precisava mudar o caso, mas não manter os dados originais, pressione "Ctrl-C" novamente enquanto selecionava a nova coluna de dados. Clique com o botão direito do mouse na primeira célula do intervalo original e escolha "Colar especial". Clique em "Valores" e clique em "OK". A conversão é copiada para o local original e você pode excluir com segurança a nova coluna de dados.