Como usar uma calculadora de folha de pagamento em uma planilha do Excel

Para proprietários de pequenas empresas que preferem fazer sua própria folha de pagamento, uma opção é usar uma planilha do Microsoft Excel para controlar o pagamento dos funcionários. A Microsoft fornece vários modelos gratuitos do Excel, incluindo um modelo especialmente projetado para calcular a folha de pagamento. O design do modelo é tal que, uma vez que todas as informações necessárias sejam adicionadas, o programa calcula automaticamente os resultados, fornecendo ao proprietário da empresa pequena a folha de pagamento para cada funcionário.

Faça o download do modelo da calculadora de folha de pagamento que está disponível no site do Microsoft Office. Como alternativa, inicie o Excel e digite "calculadora de folha de pagamento" no campo Pesquisar, na parte superior da janela. Depois de ter baixado o modelo, abra o arquivo no Excel e salve-o no seu computador. Isso permitirá que você faça alterações no arquivo e use-o para calcular a folha de pagamento.

Preencha todas as informações para o formulário "Informações do funcionário". Esta será a primeira coisa que você verá quando abrir o arquivo de modelo que você salvou no seu computador. Os detalhes de "Informações do funcionário" incluem detalhes específicos sobre o nome de cada funcionário, além de pagamento, porcentagens de impostos e franquias. Ao preencher todos esses detalhes, você poderá utilizar a calculadora de folha de pagamento incorporada neste modelo.

Selecione a opção para “Calculadora de folha de pagamento” na parte inferior do arquivo do Excel. Ao clicar nisso, você verá o formulário que permite calcular mais informações sobre a folha de pagamento.

Preencha todos os detalhes sobre as atividades de trabalho de cada funcionário. Esses detalhes devem incluir o número de horas que o funcionário trabalhou - incluindo quaisquer horas de licença médica, férias, horas extras e assim por diante. Não se esqueça de incluir a taxa de pagamento de horas extras. Como você já incluiu as informações de imposto e dedução e porque já selecionou o formulário para “Calculadora de folha de pagamento”, o Excel mostrará automaticamente o saldo. O modelo tem um sistema de cálculo integrado que mostra o net pay que cada funcionário deve receber quando calculado em relação às horas trabalhadas e aos detalhes fiscais.