Como distribuir um relatório anual

Um relatório anual é um documento abrangente que detalha as conquistas e os dados fiscais da sua empresa nos últimos 12 meses. O relatório anual normalmente inclui relatórios financeiros, uma comparação ano a ano de receitas e despesas e uma lista ou declaração de metas para o próximo ano. A distribuição de um relatório anual garante que todos os principais participantes de sua empresa conheçam seu conteúdo. A melhor maneira de abordar a distribuição é dividir os constituintes em categorias com base em seu uso.

Membros do Conselho

Todos os membros da diretoria de sua empresa devem receber uma cópia do relatório anual em tempo hábil. Embora alguns membros do conselho sejam participativos e estejam ativamente envolvidos nas operações diárias do negócio, muitos outros apenas analisarão os dados financeiros e compararão o desempenho fiscal ano a ano quando receberem o relatório anual.

A gerência e equipe executiva

Embora os principais gerentes e executivos inevitavelmente tenham um papel a desempenhar na elaboração de um relatório anual, ainda é uma boa idéia garantir que todos recebam uma cópia final do relatório publicado. Algumas organizações fornecem a cada funcionário uma cópia para promover a transparência e fazer com que os membros da equipe sintam que a alta gerência se preocupa com sua contribuição para o sucesso da organização. Você pode até publicar o relatório anual em seu site; Isso permite que pessoas de diferentes origens - funcionários, clientes e investidores interessados ​​- acessem facilmente seu relatório. Isso não deve, no entanto, ser um substituto para fornecer fisicamente uma cópia do relatório aos seus principais gerentes e executivos.

Principais acionistas e doadores

A maioria das organizações também distribui seus relatórios anuais para os principais acionistas, se a empresa for com fins lucrativos ou para grandes doadores, se a empresa for uma organização sem fins lucrativos, porque o relatório anual contém informações financeiras que esses grupos desejam ver reconhecidas por escrito. Os acionistas, por exemplo, querem saber se o investimento obteve retorno no ano passado e podem consultar o relatório anual para obter detalhes sobre o desempenho fiscal da empresa. Em uma organização sem fins lucrativos, os doadores gostam de ver seus nomes reconhecidos em um relatório anual e também gostam de saber como a organização está gastando o dinheiro que recebe. Em ambos os casos, o relatório anual também é uma boa maneira de comunicar aos interessados ​​os planos da sua empresa para os meses e até anos vindouros.

O governo

A maioria das empresas, especialmente empresas de capital aberto, é obrigada a arquivar seus relatórios anuais junto a um governo ou órgão de auditoria. Para organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade, uma cópia do relatório anual é incluída no relatório anual de impostos e auditoria enviado ao Internal Revenue Service. Muitos estados também exigem que tanto empresas sem fins lucrativos quanto empresas privadas enviem seus relatórios anuais para a comissão de caridade do estado ou conselho de revisão trabalhista, respectivamente. Sua organização receberá detalhes sobre os requisitos quando se registrar como empresa. Se você tiver alguma dúvida sobre os requisitos de registro da sua empresa junto ao governo, entre em contato com o secretário de estado ou comércio do seu estado.