Como os elementos da contabilidade afetam uma demonstração financeira?

Ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas - os cinco principais elementos da contabilidade - afetam cada demonstração financeira de maneira diferente. Como cada elemento afeta uma demonstração financeira, no entanto, depende se o sistema contábil é contabilizado em caixa ou com base em regime de competência. Embora as empresas de capital fechado novas ou muito pequenas possam escolher um sistema contábil de caixa, a maioria das empresas, incluindo empresas de capital aberto e muitas empresas de capital fechado estabelecidas, usa a contabilidade de regime de competência. Embora mais complexa, a contabilidade de exercício segue os princípios contábeis geralmente aceitos, que para muitos negócios públicos e privados é um requisito contábil.

Sobre as demonstrações financeiras

As demonstrações financeiras de uma empresa resumem a posição financeira e a saúde de uma empresa em um momento específico. Cada uma das três principais demonstrações financeiras - o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e a demonstração dos fluxos de caixa - utiliza elementos contábeis para fornecer informações úteis para os negócios e outras partes interessadas, como credores e potenciais investidores. As demonstrações financeiras podem ser comparativas, intermediárias ou anuais, cada uma com objetivos diferentes. As declarações comparativas comparam dados financeiros de dois ou mais períodos de relatório diferentes. A demonstração comparativa, por exemplo, alinha uma seção da demonstração de resultados com sua seção correspondente de um período de relatório passado. As demonstrações financeiras intermediárias são aquelas compiladas mensalmente, trimestralmente ou semestralmente e usadas para fornecer dados financeiros oportunos. As demonstrações financeiras completas ou de final do ano fornecem uma imagem das atividades financeiras do negócio para um ano fiscal completo.

Balanço patrimonial

O balanço patrimonial reflete a condição financeira de uma empresa no final de um período de relatório específico. Cada um dos ativos, passivos e patrimônio da empresa é registrado, totalizado e usado para provar a equação contábil, que afirma que os ativos são iguais aos passivos mais o patrimônio líquido do proprietário. No balanço patrimonial, no entanto, os ativos incluem apenas recursos comerciais tangíveis, como caixa, suprimentos e equipamentos, contas a receber e partes não expiradas de despesas antecipadas. Além disso, o balanço patrimonial informa o valor dos ativos em sua compra original, independentemente do aumento ou diminuição do valor justo de mercado ao longo do tempo. Os passivos incluem dívidas e obrigações, como contas a pagar e receitas a apropriar, devidas a outras na data do balanço. O patrimônio líquido do proprietário representa o valor contábil do negócio na data do relatório.

Declaração de renda

A demonstração de resultados utiliza receita - o valor ganho durante um período de relatório - e despesas incorridas para gerar receita como determinantes da lucratividade. Na contabilidade de exercício, as receitas e despesas são registradas quando são auferidas ou incorridas, e não quando a empresa recebe ou paga dinheiro. Como resultado, as receitas incluem vendas e contas a receber, enquanto as despesas incluem quaisquer obrigações incorridas durante o período do relatório, independentemente de terem sido pagas. A lucratividade é determinada pela subtração do custo das mercadorias vendidas e das despesas da receita para chegar a um lucro líquido ou a uma perda. Um ponto principal sobre uma declaração de renda é que não mostra quando as receitas são cobradas ou quando as despesas são pagas. Seu objetivo é apenas projetar um lucro líquido ou uma perda líquida para o negócio no período coberto pelo relatório.

Demonstração do Fluxo de Caixa

A demonstração do fluxo de caixa usa elementos contábeis do balanço patrimonial e da demonstração de resultados para relatar o fluxo de caixa entrando e saindo da empresa durante o período coberto pelo relatório. Uma demonstração de fluxo de caixa determina, em última análise, a viabilidade de curto prazo, ou se a empresa terá fundos disponíveis para pagar despesas operacionais diárias e obrigações de dívida de curto prazo. Diferentemente do balanço patrimonial, o demonstrativo de fluxo de caixa identifica a fonte de receita, separando-a de acordo com o fato de ser gerada a partir de atividades operacionais, de investimento ou de financiamento. Também separa as saídas de caixa de acordo com o uso de despesas operacionais diárias, pagamentos de empréstimos ou compras de negócios.