Como fazer valores de classe no Excel
Se você opera um serviço de tutoria ou mantém detalhes de treinamento de funcionários, o Excel facilita o registro e a filtragem de informações. Você pode criar uma planilha que permita listar e classificar classes, notas e outros dados para alunos ou funcionários. Depois disso, você pode usar fórmulas para exibir valores de classificação. Além disso, você pode usar a função LOOKUP para converter valores numéricos em notas.
Crie uma folha de notas básicas
1
Inicie o Excel e abra uma nova planilha em branco. Digite o nome da sua empresa na célula A2. Se você quiser incluir outras informações, como o nome de um tutor, trimestre ou datas, insira-as nas células A3 a A5.
2
Digite "Nome do aluno" na célula A7. Digite "Grade" ou "Score", juntamente com a data de cada teste ou o número do trimestre nas células B7 a E7. Digite "Grade Average" na célula F7 e digite "Letter Grade" na célula G7.
3
Selecione as células "A7" a "G7". Clique na seta suspensa "Bordas" no grupo Fonte da guia Página inicial e selecione "Todas as bordas". Altere o tamanho da fonte para "14" e selecione uma cor na lista suspensa Cor de preenchimento para sombrear a linha de título.
4
Clique na célula "F8". Clique no botão suspenso "AutoSoma" no grupo Edição da guia Página inicial e selecione "Média". Selecione as células "B8" a "E8" e pressione "Enter". Clique no canto inferior direito da célula "F8" para selecionar o indicador de preenchimento e arraste o cursor para baixo na coluna inteira para preencher todas as células dessa coluna com a fórmula Média.
5
Insira os nomes dos alunos nas células da coluna A. Insira as notas correspondentes nas colunas B a E. O valor médio da nota de cada aluno aparecerá automaticamente na coluna F.
Calcular as notas das letras
1
Crie uma tabela de consulta que descreva seu sistema de classificação de letras. Selecione as células "B2" a "G3". Clique na seta suspensa "Bordas" no grupo Fonte da guia Página inicial e selecione "Todas as bordas".
2
Digite "Grade Average" na célula B2 e "Letter Grade" na célula B3. Digite "0" em C2, "60" em D2, "70" em E2, "80" em F2 e "90" em G2. Digite "F" em C3, "D" em D3, C em E3, "B" em F3 e "A" em G3.
3
Clique na célula "G8". Digite "= LOOKUP ()" na barra de fórmulas. Clique dentro dos parênteses e clique na célula "F8" para denotar como a célula que o Excel deve se referir para a média da nota. Digite uma vírgula e selecione toda a tabela de pesquisa criada nas células B2 a G3. A fórmula deve aparecer como "= LOOKUP (F8, B2: G3)". Pressione Enter."
4
Insira a fórmula LOOKUP em cada célula na coluna G onde você deseja exibir um grau de letra, substituindo "F8" pela célula de média de notas correspondente para essa linha. As notas das letras dos alunos com base em seu valor médio de nota aparecem automaticamente na coluna G.
Gorjeta
- Você pode adicionar quantas colunas Grade você precisar. Simplesmente inclua todas as células relevantes nas fórmulas.
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