Plano típico de auditoria interna para uma empresa de engenharia

As empresas de engenharia precisam de auditorias internas regularmente. Essas auditorias devem ser conduzidas de acordo com um plano de auditoria, para que o auditor possa saber que todos os aspectos importantes da empresa estarão sob escrutínio. Antes de realizar uma auditoria, reúna-se com todos os chefes de departamento para discutir as funções importantes que devem ser auditadas e, em seguida, crie seu plano de auditoria. Algumas diretrizes de outras auditorias de engenharia ajudarão, juntamente com algumas práticas recomendadas dos contadores.

Plano de Auditoria de Projetos

Cada projeto em uma empresa de engenharia deve ter um plano de auditoria. O auditor interno deve começar com os balanços patrimoniais do projeto para determinar a relação custo-eficácia do projeto de engenharia. As áreas a serem avaliadas incluem a precisão da oferta de emprego, salários de engenheiros como uma porcentagem da renda do projeto, despesas inesperadas, procedimentos de gerenciamento de risco e eficácia, e práticas de supervisão de gerenciamento operacional e seu efeito na lucratividade do projeto.

Plano Geral de Auditoria

Uma firma de engenharia deve rotineiramente realizar uma auditoria geral. Esse plano de auditoria deve ser muito mais abrangente do que o plano de auditoria do projeto. A auditoria geral deve identificar o universo da auditoria - que áreas devem ser revisadas, os controles de gerenciamento de riscos em vigor em toda a empresa, a precisão da contabilização de despesas e receitas e os testes a serem realizados para comparar os balanços patrimoniais com as contas a receber. registros.

Planejar avaliar processos de autorização

O plano de auditoria deve incluir uma seção para avaliar o processo de autorização para despesas. A aprovação de despesas é um controle crucial. Os auditores devem verificar o processo de aprovação para ver se as decisões de despesas são baseadas em dados atuais e orçamentos de despesas.

Plano para verificar a salvaguarda de ativos

O plano de auditoria interna deve fazer uma provisão para verificar como os ativos financeiros, físicos e de informação são protegidos. O auditor deve ser capaz de rastrear todos os ativos através de um sistema de monitoramento, onde os gerentes têm o controle sobre como os ativos são protegidos.

Planeje feedback

Parte do plano precisa abordar como a comunicação será estabelecida entre o departamento de auditoria e os funcionários. Em particular, a eficácia da tomada de decisões, baseada em resultados financeiros, precisa ser avaliada e retransmitida para os tomadores de decisão. Um dos objetivos do plano de auditoria é garantir que os funcionários saibam onde as melhorias precisam ser feitas. Faça comunicação com os funcionários uma parte do plano, com datas, horários e locais para os auditores se reunirem com os tomadores de decisão.