Como dividimos uma hora na folha de pagamento?
Manter registros precisos do tempo exato que os funcionários trabalham e pagá-los de acordo é justo para a empresa e seus funcionários. A Fair Labor Standards Act determina que todos os empregados não isentos sejam pagos durante todo o seu tempo de trabalho e emite regras estritas que regem o pagamento de horas extras. Dividir horas ao calcular a folha de pagamento garante pagamentos precisos e conformidade com a lei.
Incrementos
Se você emprega relógios de ponto para rastrear horas de trabalho ou folhas de papel, é inevitável que os funcionários às vezes gravem horas que começam ou terminam antes de um turno agendado. Para compensar, você pode usar incrementos de tempo ao calcular a folha de pagamento. Embora 15 minutos seja um incremento comum, os incrementos de 5 minutos e 1/10 horas também são usados. Você baseia o total de horas no incremento de tempo mais próximo escolhido. Por exemplo, se um funcionário chegar às 8h10 para um turno marcado para começar às 8h, você poderá deduzir 15 minutos do tempo trabalhado para o dia se usar um incremento de 15 minutos.
Arredondamento
O FLSA permite arredondar o tempo para o incremento mais próximo escolhido para os cálculos da folha de pagamento. Por exemplo, se você escolher incrementos de 5 minutos e um funcionário chegar às 8:02 para um turno que começa às 8:00, você deve calcular o pagamento como se o funcionário começasse às 8:00 da manhã. às 8:00 da manhã e fecha às 17h04, e você optou por pagar até o décimo de hora mais próximo, é necessário registrar 8, 1 horas para o dia.
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