Como fazer bem em uma reunião de estratégia

As reuniões de estratégia servem como uma excelente maneira de facilitar a discussão e se concentrar em um plano para criar uma melhor estratégia de negócios para sua empresa. Como os proprietários de pequenas empresas têm a vantagem de trabalhar com um grupo relativamente pequeno de funcionários e gerentes em comparação com as corporações, a realização de uma reunião de estratégia permite definir metas para todo o grupo ao mesmo tempo. Contanto que você faça um esforço para manter a reunião interessante e transmitir informações com fluidez, você deve se destacar na reunião.

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Defina uma hora inicial e final específica. Mantenha a reunião curta. As reuniões devem durar cerca de 30 a 60 minutos - tempo suficiente para discutir a estratégia, mas curto o suficiente para que ninguém fique entediado.

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Comece perguntando aos funcionários e gerentes para atualizar seus progressos para as metas atuais. Se esta é sua primeira reunião e você ainda não definiu metas, peça a todos que pensem sobre como a empresa pode se posicionar melhor para o sucesso. Começar uma reunião envolvendo todos os outros coloca um pouco de energia na reunião.

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Mantenha seu foco. Uma reunião de estratégia deve consistir de três pontos focais: o que a empresa quer alcançar, como a empresa atingirá sua meta e o que é necessário para atingir a meta. Evite se afastar do ponto focal da reunião e sair do assunto, ou a reunião não será tão benéfica.

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Faça a reunião fácil de seguir e entender. Recursos visuais servem como uma excelente maneira de manter as pessoas interessadas e ajudá-las a entender conceitos e novas estratégias que você está introduzindo. Por exemplo, suponha que você esteja realizando uma reunião para falar sobre uma nova estratégia de marketing. Sua mensagem irá ressoar com todos de maneira muito mais eficaz se você mostrar e falar sobre a estratégia, em vez de apenas falar sobre ela.

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Envolva a todos durante a reunião. Começar a reunião envolvendo todos os presentes é uma boa maneira de começar, mas continue perguntando pelos pensamentos, idéias e preocupações das pessoas à medida que a reunião avança. Mantenha todos envolvidos.