Como o software financeiro funciona com a demonstração de resultados e balanços?

As declarações de receita e despesa, juntamente com os balanços patrimoniais, fazem parte do pacote normal de relatórios financeiros de uma empresa criado pelo departamento de contabilidade. Este pacote contém o balanço patrimonial, a declaração de receitas e despesas, ou lucros e perdas, dependendo da empresa, uma demonstração do fluxo de caixa e uma declaração de patrimônio líquido.

Software Contábil ou Financeiro

Um pacote de software completo para contabilidade inclui vários módulos diferentes, dependendo do tipo de negócio. Esses módulos são inseridos no razão geral, que gera os números dos relatórios financeiros mensais, trimestrais, semestrais ou anuais. Os módulos incluídos são contas a pagar, contas a receber, faturamento, folha de pagamento, custeio de trabalho, estoque, compras, razão geral e mais, dependendo de como a empresa conduz os negócios e gera seus produtos ou serviços.

Entradas

Durante o mês, o departamento de contabilidade insere informações no sistema contábil. O sistema de contas a pagar é para inserir faturas para pagamento, como aluguel, serviços públicos, despesas de escritório e muito mais. O sistema de folha de pagamento aceita entradas para gerar folha de pagamento. O módulo de faturamento gera faturas para os clientes depois de inserir os dados apropriados, que também são transferidos para o sistema de contas a receber. Contadores e balconistas de contabilidade criam as entradas que alimentam os dados no sistema. Todos esses módulos interagem entre si de maneiras específicas definidas pelo software específico e pelas necessidades da empresa. Em todos os casos, cada módulo alimenta os saldos resumidos nas contas do razão geral.

Períodos Contábeis

O departamento de contabilidade completa o relatório financeiro no final de cada período contábil. A maioria das empresas informa mensalmente, o que significa que durante a primeira semana do mês seguinte, o departamento de contabilidade trabalha para completar as atividades restantes do mês anterior. Por exemplo, uma empresa pode definir a terceira jornada de trabalho do mês como o ponto de corte para inserir todas as contas a pagar do mês anterior. Dependendo dos procedimentos do departamento de contabilidade da empresa, os relatórios financeiros do mês anterior podem ocorrer no 10º dia útil do novo mês, depois que todas as entradas estiverem no sistema e os livros "fechados".

Relatório financeiro

Assim que todas as entradas do período forem concluídas e os livros "fechados", o relatório financeiro poderá ser iniciado. Como cada um desses módulos se insere no Razão e os relatórios financeiros são executados a partir dos saldos das contas no Razão, cada módulo precisa ser fechado durante o período para criar relatórios financeiros precisos para o período. O software financeiro ou contábil geralmente vem com os relatórios financeiros padrão incorporados no próprio software. A execução dos relatórios é uma questão de definir os parâmetros do relatório e executá-los, com o clique de um botão. Antes que o departamento de contabilidade submeta os relatórios financeiros à gerência, o departamento de contabilidade os revisa em busca de precisão. Contadores têm métodos de verificação para garantir que os relatórios financeiros estejam em equilíbrio.