Como o GAAP exige que os custos de pesquisa e desenvolvimento sejam registrados?

De acordo com o Financial Accounting Standards Board, ou FASB, os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, exigem que a maioria dos custos de pesquisa e desenvolvimento seja contabilizada no período atual. No entanto, as empresas podem capitalizar alguns custos de pesquisa e desenvolvimento de software ou P & D. O FASB define pesquisa como uma pesquisa ou investigação planejada para descobrir novos conhecimentos; define o desenvolvimento como a tradução dos resultados da pesquisa em um plano ou projeto.

Uso interno

Quando uma empresa gasta dinheiro em P & D, seja através de serviços adquiridos ou através de seu próprio departamento de P & D, deve registrar o custo como uma despesa no período incorrido. Isso inclui o custo de materiais, equipamentos e instalações que não têm futuros alternativos - isto é, itens que a empresa não utiliza para outros fins. Por exemplo, uma pequena empresa que desenvolve novos cosméticos pode contratar uma empresa de P & D para avaliar a segurança de um novo produto. Sob o GAAP, a empresa deve custear o custo de P & D e reportá-lo na demonstração de resultados atual da empresa.

Arranjos de P & D

Os provedores de P & D também devem custear os custos de realizar o serviço de P & D para os clientes. No entanto, o provedor deve relatar essas despesas como o custo dos serviços entregues, que subtrai da receita para determinar a receita bruta. Às vezes, duas ou mais partes interessadas formam sociedades limitadas para buscar uma linha específica de P & D. Neste caso, o financiamento vem dos sócios limitados e o sócio geral gerencia as obrigações contratuais e os aspectos técnicos. O parceiro geral normalmente relata suas despesas correntes como o custo dos serviços entregues, mas os sócios limitados relatam seus custos como despesas de P & D.

Custos Capitalizados

Em determinadas situações, uma empresa pode tratar alguns de seus custos de P & D como ativos não circulantes. Esse processo é chamado de capitalização e exige que os custos sejam contabilizados em um determinado número de anos. Se os custos se referirem a ativos tangíveis que tenham um uso futuro alternativo, a empresa deprecia os custos ao longo da expectativa de vida dos ativos. Da mesma forma, a empresa amortiza custos capitalizados relacionados a ativos intangíveis, como patentes e marcas registradas. Algumas despesas de desenvolvimento, como as de pesquisa de mercado e testes de consumo, não contam como custos de P & D.

Pesquisa e Desenvolvimento de Software

O FASB divide projetos que desenvolvem produtos de software em três estágios: estudos de viabilidade, produção e distribuição de software e vendas. Apenas o estágio de produção permite que uma empresa capitalize os custos de P & D relacionados. A empresa amortiza esses custos capitalizados usando a maior parte da baixa linear sobre a vida útil dos itens ou a relação entre receita atual e receita futura do produto de software. Uma empresa pode anotar seus custos de produção de software não amortizados remanescentes, se o valor realizável líquido do produto estiver permanentemente comprometido.