Como entrar contas para reembolsar funcionários em QuickBooks

Existem algumas maneiras de reembolsar uma funcionária depois que ela pagou algo com seu dinheiro pessoal. Você pode registrar a transação como uma pequena despesa em dinheiro e pagá-la em dinheiro, escrever um cheque ou registrar a transação como um aviso para devolvê-la mais tarde. O método que você escolher para reembolsá-la depende do acordo que você fez para devolver o dinheiro que gastou. Adiar o pagamento faz sentido se ela concordar em pagar várias despesas e você quiser reembolsá-la de uma só vez.

Trocos

1

Clique em "Listas", selecione "Plano de contas" e abra sua conta de caixa ou caixa.

2

Digite o nome do empregado a ser reembolsado, se exigido pelas políticas da empresa.

3

Insira o valor devido ao empregado na coluna Pagamento. Pressione a tecla "Tab".

4

Clique no menu suspenso "Conta" e escolha a conta de despesas. Clique em "Record".

5

Pague ao empregado com dinheiro pelo valor total inserido.

Escrever cheque

1

Clique no menu "Banking" e, em seguida, selecione "Gravar cheques".

2

Clique no menu suspenso "Conta bancária" e selecione a conta que você deseja usar para pagar o funcionário.

3

Digite o nome do funcionário no campo "Pagar à ordem de".

4

Forneça o valor total a ser pago no campo marcado com "$".

5

Clique na guia "Despesas". Clique no menu suspenso "Conta" e selecione a conta de despesas a ser usada.

6

Digite uma nota, se desejar, e clique em "Salvar" para salvar a transação.

Adiar o pagamento

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Clique no menu "Lists" e selecione "Chart of Accounts".

2

Selecione sua conta que você usa para reembolsos. Se você não tiver uma conta de reembolso, clique no menu suspenso "Conta" na lista "Conta" e selecione "Novo". Clique em "Outros tipos de conta" e, em seguida, clique em "Outras responsabilidades atuais". Clique em "Continuar" e insira um nome de conta. Digite o saldo inicial, se aplicável, e clique em "Salvar e fechar".

3

Digite o nome completo do empregado na coluna Beneficiário.

4

Digite o valor devido na coluna Aumentar. Pressione a tecla "Tab".

5

Selecione a conta de despesas na lista suspensa "Conta".

6

Digite o nome do funcionário no campo Memorando e clique em "Gravar".

7

Pague o funcionário mais tarde usando a janela Verificações de gravação e selecionando "Outras responsabilidades atuais" em vez de uma conta de despesas no menu suspenso "Conta".

Aviso

• Informações contidas neste artigo se aplicam ao QuickBooks 2013. Ele pode variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.