Exemplos de organização no local de trabalho

Nos negócios, o termo "organização" geralmente se refere à estrutura de propriedade e gerenciamento de uma empresa. Ele descreve quem faz o quê e como a empresa produz e entrega valor aos consumidores. Organização no local de trabalho, no entanto, muitas vezes se refere ao arranjo físico real de pessoas, equipamentos e outros objetos dentro de uma instalação de negócios.

Organização do espaço de trabalho global

O layout geral do espaço ocupado pelos trabalhadores é um exemplo ou uma organização no local de trabalho. As empresas geralmente organizam os trabalhadores em diferentes espaços físicos com base no tipo de trabalho que realizam. Por exemplo, a equipe de marketing e a equipe de vendas de uma empresa podem estar localizadas em dois cantos diferentes de um escritório, permitindo que os funcionários interajam com outras pessoas em sua própria área de trabalho com mais facilidade. A organização do espaço de trabalho é especialmente importante para empresas onde os trabalhadores realizam trabalho físico, como em fábricas e armazéns, já que pode ser necessário espaço adequado para realizar trabalhos com segurança.

Organização de Espaços de Trabalho Individuais

Enquanto os gerentes de negócios determinam o layout geral de pessoas e equipamentos dentro de um local de trabalho, os próprios trabalhadores são responsáveis ​​por organizar suas próprias áreas de trabalho. Periodicamente ordenar e encomendar materiais e jogar fora itens desnecessários pode reduzir o tempo desperdiçado peneirando materiais não organizados. Trabalhadores diferentes podem preferir usar métodos diferentes para organizar seus espaços de trabalho pessoais.

Organização de arquivos

As empresas inevitavelmente produzem documentos que os funcionários e gerentes podem precisar consultar no futuro. Sistemas de arquivamento em ordem alfabética são comuns para ajudar as empresas a manter a papelada organizada. Os funcionários devem estar cientes dos tipos de papelada que uma empresa registra e do procedimento para arquivar documentos para garantir que os registros estejam completos e organizados adequadamente. A organização de arquivos digitais é outro aspecto importante da manutenção de registros, já que os funcionários estão cada vez mais trabalhando com dados de computador em vez de arquivos de papel.

Considerações

Em uma pequena empresa, a organização do local de trabalho pode não parecer uma questão premente, mas à medida que uma empresa cresce e os registros se acumulam, a necessidade de uma boa organização aumenta. À medida que uma empresa cresce, ela pode ter que rearranjar periodicamente os espaços de trabalho e os sistemas de arquivos para se manter organizada. Empresas de rápido crescimento podem ter que alugar mais espaço para abrir espaço para novos trabalhadores e equipamentos.