O que faz com que o balancete seja desigual?

Um balancete faz parte do ciclo contábil. Se o balancete for igual, o contador ou contador poderá prosseguir para a próxima etapa do processo contábil. Mas se um problema for descoberto com o balancete, é necessário encontrar o erro para avançar no processo.

O que é um balancete?

O balancete é a primeira tentativa de equilibrar os livros de uma empresa no final de um período contábil. Como mencionado acima, o balancete faz parte do ciclo contábil e da seqüência correta dos procedimentos contábeis. Ele é compilado depois que todos os lançamentos do diário geral foram lançados no razão geral e esses totais foram computados. Por exemplo, se houvesse 12 lançamentos contábeis gerais que envolvessem dinheiro, deveria haver 12 registros contábeis que envolvessem dinheiro. O valor final para o razão geral é o valor que está incluído no balancete.

Débitos e créditos

O balancete tem dois lados, o lado do débito e o lado do crédito. Os débitos incluem contas, como contas de ativos e contas de despesas. Créditos são contas como renda, capital e passivos. Por exemplo, a conta Caixa é uma conta de ativo e está no lado do débito, enquanto o Contas a Pagar é um passivo e, portanto, seria colocado no lado do crédito. O lado do débito e o lado do crédito devem equilibrar, significando que o valor dos débitos deve ser igual ao valor dos créditos. Um balancete não será equilibrado se ambos os lados não forem iguais, e o motivo tem que ser explorado e corrigido.

Causas de um balancete desequilibrado

Um balancete pode falhar em equilibrar por vários motivos. Por exemplo, se você transpôs números enquanto publicava do diário geral para o razão geral, ou do livro contábil para o balancete, isso poderia fazer com que o balancete não fosse igual. Além disso, se você fez um erro de matemática, isso pode causar um problema também. Ou talvez você tenha creditado algo que deveria ter sido debitado ou vice-versa ou aplicado uma transação à conta errada. Se você comprou US $ 500 em material de escritório com seu cartão de crédito, mas acidentalmente o colocou como uma transação em dinheiro, isso prejudicará seu saldo de teste.

Como encontrar o erro

Se a quantia for substancial, comece com as transações maiores feitas durante o mês e certifique-se de que nenhum número foi transposto e que a transação foi aplicada à conta contábil adequada. Um truque para verificar um erro de transposição é dividir por 9. Se a diferença entre os dois lados for divisível por 9. Portanto, se o lado do débito for igual a $ 4, 585 e o lado do crédito for igual a $ 4, 855, há uma chance de ser um erro de transposição desde o A diferença (US $ 270) é divisível por 9. Se essa verificação for feita, recalcule os ledgers com a maioria das transações, o que, para a maioria das empresas, é dinheiro e vendas. Se o valor for um número par - por exemplo, US $ 500 - verifique se uma transação para esse valor ocorreu e se foi lançada corretamente.

Se todo o resto falhar...

Você terá que passar por cada transação, começando com as entradas de diário e certificar-se de que elas foram postadas corretamente nos livros de contabilidade gerais e, em seguida, verifique os saldos contábeis e verifique se eles foram colocados no balancete corretamente.

Importante notar:

Um balancete desequilibrado definitivamente indica um problema. No entanto, só porque um balancete é igual em ambos os lados, isso não significa que não haja erros. É importante que os cuidados e os detalhes sejam usados ​​ao concluir essas transações financeiras, pois os resultados financeiros de uma empresa dependem do que os livros dizem sobre isso.