Efeito da Tecnologia no Planejamento em Gestão

A tecnologia pode melhorar a precisão do planejamento em gerenciamento, fornecendo aos gerentes os dados de que precisam para tomar decisões eficazes. As soluções tecnológicas coletam dados de fontes internas e externas, armazenam-nas em um data warehouse e fornecem aos gerentes acesso por meio de uma rede. As ferramentas de colaboração permitem que seus gerentes trabalhem juntos para planejar operações e tomar decisões conjuntas.

Dados

O efeito mais importante da tecnologia no planejamento de gerenciamento é a disponibilidade de grandes quantidades de dados sobre vendas, estoque e produção. Você pode usar a tecnologia da informação para coletar dados externos de equipes de vendas, filiais, pontos de venda, fornecedores e parceiros de logística. Você também pode incluir dados de mercado de analistas independentes e empresas de pesquisa de mercado, além de dados internos sobre pedidos de clientes, consultas e acréscimos de produção.

Integração

O software Enterprise Resource Planning (ERP) melhora o planejamento integrando sistemas de computadores individuais em sua organização. Rastrear e planejar o atendimento de pedidos de clientes é mais fácil porque um sistema ERP substitui uma série de sistemas de computadores independentes em diferentes departamentos, como administração de vendas, finanças, armazenamento e expedição. Os gerentes podem agora visualizar o progresso de um pedido através dos vários sistemas da empresa e identificar quaisquer gargalos ou outros problemas como base para planejar melhorias.

Armazenamento

Armazenar a grande quantidade de dados disponíveis pode ser um problema. No entanto, você pode usar o armazenamento em nuvem para complementar suas próprias instalações. O armazenamento em nuvem é uma solução de repartição que permite armazenar dados em servidores massivos em um provedor de serviços independente. Sua equipe de TI pode acessar os dados por meio de uma conexão segura com a Internet e aumentar ou diminuir a quantidade de armazenamento que você usa. Essa abordagem flexível ao armazenamento significa que você pode aumentar a quantidade de dados de planejamento fornecidos aos gerentes, sem precisar investir em capacidade de armazenamento adicional.

Acesso

As redes de comunicação permitem que os gerentes de toda a organização acessem e compartilhem os mesmos dados. A contribuição da tecnologia é remover o que era conhecido como silos de informação, anteriormente disponível apenas para pessoas de departamentos individuais. Os gerentes também podem usar ferramentas de colaboração como videoconferência e fóruns da Internet para compartilhar dados e realizar exercícios de planejamento conjuntos.

Pessoas

As ferramentas de redes sociais podem ajudar seus gerentes a planejar seus recursos humanos. A empresa de consultoria Deloitte desenvolveu um sistema que permite que os funcionários publiquem seus perfis e histórico de trabalho. Os gerentes e outros funcionários podem acessar os perfis em uma intranet para identificar pessoas com as habilidades necessárias para fornecer consultoria especializada ou participar de uma equipe de projeto.

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