Como inserir o aluguel recebido no QuickBooks
Se você operar uma empresa de administração de imóveis, poderá personalizar o software de contabilidade QuickBooks da Intuit para ajudá-lo a acompanhar os pagamentos de aluguel de seus inquilinos. O QuickBooks não possui um módulo interno de gerenciamento de propriedades, portanto você deve configurar suas propriedades de aluguel como clientes no razão de contas a receber. Você pode então atribuir tarefas a esse cliente para cada inquilino que aluga um espaço no prédio.
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Abra o "Customer Center" e selecione "Novo cliente / trabalho". Escolha "Novo cliente" para abrir a tela de entrada do cliente. Digite o nome e endereço da propriedade como as informações de contato do cliente. Use os campos de dados personalizados para incluir outros detalhes relevantes sobre a propriedade, como as condições de pagamento, o método de pagamento preferencial e a reserva para reparos. Clique em "OK" para salvar seu novo cliente e feche a janela ou "Avançar" se precisar configurar várias propriedades.
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Selecione "Novo trabalho" no menu "Novo cliente / trabalho" para configurar os inquilinos individuais para cada propriedade. Introduza o nome do contacto, o número de telefone e o endereço postal do inquilino. Use o endereço de contato do inquilino, não o local físico da propriedade alugada - este é o endereço que o QuickBooks usará ao gerar suas faturas mensais de aluguel. Clique em "OK" se você tiver acabado de inserir novos inquilinos ou o botão "Avançar" para inserir outro.
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Clique no menu "Clientes" e selecione "Receber pagamentos" para começar a inserir seus recibos de aluguel. Escolha a conta de recebimento de caixa na lista suspensa "Contas". Selecione o locatário apropriado na lista suspensa "Customer: Job". Insira o valor do pagamento do aluguel. Clique em "OK" para salvar o recibo se você está introduzindo aluguel para apenas um inquilino. Se você tiver aluguel de mais de um inquilino, selecione "Agrupar com outros fundos não depositados" para passar para a próxima entrada de recibo de caixa.
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