Variedade de ferramentas para ajudar a concluir o processo de gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos é o processo de organizar e implementar um projeto de maneira eficaz e dentro do prazo. O gerenciamento de projetos é importante em pequenas empresas e, como os recursos costumam ser limitados, quanto mais eficiente uma pequena empresa pode ser, melhor. Felizmente, existem várias ferramentas que podem ajudar a simplificar o processo de gerenciamento de projetos. As ferramentas variam de técnicas muito simples a escolhas baseadas em tecnologia.

Análise das partes interessadas

O gerenciamento de projetos requer, antes de mais nada, uma compreensão completa da necessidade de todos os interessados ​​que serão afetados pelo projeto. A análise das partes interessadas é geralmente o primeiro passo em um plano de gerenciamento de projetos e uma ferramenta simples e direta de usar. Os envolvidos no gerenciamento de projetos desenvolverão uma lista dos vários grupos de interesse, os priorizarão e indicarão (geralmente com base em entrevistas ou pesquisas com os interessados) o que é mais importante para eles em termos de processo e seus resultados.

Análise de Caminho Crítico e PERT

O mapeamento de processos é uma técnica usada para descrever as várias etapas envolvidas em um processo. Duas ferramentas usadas no mapeamento de processo são análise de caminho crítico e PERT. Ambos foram desenvolvidos em meados do século XX pelos militares dos EUA e passaram a ser amplamente utilizados no mundo dos negócios desde então. A técnica de avaliação e avaliação de projetos (PERT) é o processo de identificar e numerar os eventos em um processo (por volta dos 10 para permitir a adição de eventos mais adiante no processo). Pode ser especialmente valioso ver como várias tarefas podem se cruzar e impactar umas nas outras.

O PERT está intimamente relacionado ao Método do Caminho Crítico, que identifica as tarefas críticas envolvidas em um processo - aquelas cuja conclusão pode impactar positivamente ou negativamente a linha do tempo do projeto.

Gráficos de gantt

Os gráficos de Gantt são uma ferramenta de gerenciamento de processos que pode ser usada para analisar e planejar até mesmo processos extremamente complexos. Os gráficos de Gantt, que agora podem ser criados convenientemente por meio do uso de vários programas de software, descrevem cada uma das tarefas envolvidas em um projeto, mostram suas interdependências e identificam aquelas que fazem parte do "caminho crítico" e, portanto, exigem atenção específica para garantir a sua conclusão a tempo. Geralmente, os gráficos de Gantt são usados ​​para fornecer um roteiro para os envolvidos na conclusão de um projeto e para ajudar a monitorar se o projeto está no cronograma.